مسئول دفتر (اجرایی و اداری) خانم

توضیحات آگهی

شرکت پترو سرافراز تجارت تولیدی بازرگانی پیمانکاری جهت تکمیل کادر خود برای سمت مسئول دفتر از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت نموده و مسئولیت برنامه ریزی هماهنگی اجرا و پیگیری امور محوله مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی را بر عهده دارد همچنین پیگیری مصوبات مکاتبات سازمانی و تعامل با نهادها سازمان ها و شرکت های دولتی و غیردولتی از وظایف اصلی این موقعیت شغلی می باشد ویژگی های مورد انتظار پیگیری مستمر و مسئولیت پذیری بالا فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای آشنایی با مکاتبات اداری علاقه مند به فعالیت در فضای کاری رسمی و اداری شرح وظایف پاسخگویی به تماس ها ایمیل ها پیام ها و مکاتبات و ارائه گزارش به مدیرعامل پاسخگویی به مراجعین حضوری و مهمانان ثبت نامه های دریافتی در سیستم اتوماسیون اداری و پیگیری جهت ارجاع و پاسخگویی پیگیری نامه های داخلی جهت اخذ امضاء دریافت و بررسی گزارش ها و مکاتبات کنترل ضمائم و ارائه جهت امضاء بایگانی و نگهداری کلیه اسناد مدارک و مکاتبات در آرشیو دفتر مدیرعامل کنترل و مدیریت ورود و خروج ها به دفتر برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان نظارت بر امور اجرایی جلسات از جمله هماهنگی های لازم و پذیرایی هماهنگی و تعامل با واحدهای تولید پیمانکاری و بازرگانی پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارش دهی حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ابلاغ دستورات به اشخاص و واحدهای مربوطه مهارت های تکمیلی امتیاز ویژه تسلط به نرم افزارهای اداری آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT در انجام امور اداری مزیت مهم تهران تهران بلوار کاوه تمام وقت پترو سرافراز تجارت کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی