منشی و مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ساماندهی امور اداری و دفتری و بایگانی اداری و مالی ثبت امور هزینه ها به صورت روزانه و تنخواه گردانی تسلط به Microsoft Word پیشرفته و Microsoft Excel متوسط دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیر امور مالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق تهران تهران فردوس تمام وقت مهان مد میمه کیش کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تجهیزات پزشکی