مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

مهارت های تخصصی و اجرایی تسلط کامل به نرم افزارهای Office به ویژه Word برای تنظیم صورت جلسات Excel برای گزارش گیری و PowerPoint برای ارائه های مدیریتی مدیریت تقویم و برنامه ریزی توانایی مدیریت دقیق زمان و هماهنگی قرارهای ملاقات مدیران ارشد و جلسات VIP نامه نگاری اداری و مستندسازی تسلط بر آیین نگارش اداری و توانایی تنظیم دقیق صورت جلسات نامه ها و ابلاغیه ها آشنایی با اصول تشریفات و پذیرایی شناخت استانداردهای پذیرایی در جلسات سطح بالا تایمینگ نوع پذیرایی نحوه ورود و خروج برای حفظ آرامش جلسه مدیریت اسناد و بایگانی توانایی طبقه بندی و حفظ امنیت اسناد و مدارک محرمانه مهارت های نرم رفتاری و ارتباطی حفظ محرمانگی Confidentiality پایبندی اخلاقی به حفظ اسرار سازمانی و اطلاعات جلسات انضباط شخصی و دقت بالا حساسیت به جزئیات برای جلوگیری از هرگونه ناهماهنگی در جلسات مهم هوش هیجانی و ادب سازمانی توانایی مدیریت برخورد با مقامات مهمانان ویژه و سایر همکاران با احترام و متانت مدیریت بحران و حل مسئله توانایی مدیریت آرامش بخش در موقعیت های پرفشار و حل مشکلات پیش بینی نشده در لحظات حساس سکوت و عدم ایجاد مزاحمت درک اصول پذیرایی خاموش بی صدا بودن و عدم وقفه در روند مذاکرات ویژگی های ترجیحی مزیت محسوب می شود تسلط به زبان انگلیسی برای ارتباط با مهمانان یا مکاتبات بین المللی آشنایی با اتوماسیون اداری تسلط بر سیستم های مدیریت مکاتبات داخلی ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای Professional Appearance متناسب با محیط های رسمی و بانکی تهران تهران پونک پاره وقت احیا گستر طب فرآیند کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تجهیزات پزشکی