استخدام کارمند تشریفات و پذیرایی در تبریز

توضیحات آگهی

مجموعه فعال در صنعت فولاد ایران با بیش از یک دهه سابقه در تولید و تامین مقاطع فولادی و بازرگانی داخلی و خارجی با بهره مندی از 200 نفر نیروی متخصص در حال توسعه ساختار سازمانی خود می باشد محصولات این مجموعه در صنایع ساختمان زیرساخت و خودرو کاربرد داشته و به بازارهای منطقه صادر می گردد استان آذربایجان شرقی شهر تبریز جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۳۰ تا ۳۵ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه تعریف شغل شرح شغل کارشناس تشریفات و پذیرایی ویژه جلسات مدیران ارشد مسئولیت برنامه ریزی هماهنگی و اجرای کلیه امور تشریفات و پذیرایی مربوط به جلسات مدیران ارشد هیات مدیره مهمانان داخلی و خارجی و رویدادهای سازمانی شرکت این موقعیت به عنوان سفیر مهمان نوازی سازمان نقشی کلیدی در ایجاد تصویر حرفه ای ارتقای وجهه شرکت و تسهیل ارتباطات کاری ایفا میکند مسئولیت ها و وظایف اصلی برنامه ریزی و هماهنگی تشریفات برنامه ریزی و هماهنگی تشریفات جلسات رسمی اطمینان از آماده سازی کامل سالن جلسات قبل از ورود مهمانان هماهنگی با مدیران ارشد برای تعیین سطح پذیرایی نوع نوشیدنی غذا چیدمان بر اساس اهمیت جلسه و جایگاه مهمانان مدیریت و نظارت بر اجرای پذیرایی در جلسات از شروع تا پایان جلسه هماهنگی با واحدهای پشتیبانی آبدارخانه خدمات حراست برای تامین تجهیزات و امکانات مورد نیاز پذیرایی و میزبانی از مهمانان استقبال از مهمانان با رویی گشاده و احترام کامل راهنمایی مهمانان تا محل جلسه انجام پذیرایی اصولی در جلسات با رعایت کامل آداب تشریفات سرو به موقع و حرفه ای نوشیدنی ها و تنقلات سرو نوشیدنی های گرم و سرد چای قهوه نسکافه آب معدنی نوشیدنی های گازدار طبق اصول سرو و با رعایت بهداشت چیدمان حرفه ای میز پذیرایی ظروف یکدست رومیزی گل طبیعی نظم و ترتیب استفاده از ظروف همرنگ و یک اندازه رومیزی سفید آهار شده و گل طبیعی در مرکز میز پذیرایی از مهمانان خارجی با رعایت پروتکل های بین المللی آشنایی با آداب و رسوم کشورهای مختلف حضور آرام و بدون سر و صدا در طول جلسه ورود و خروج منظم و بدون ایجاد مزاحمت برای جلسه مدیریت تجهیزات و ملزومات تشریفات مدیریت انبار ملزومات تشریفات ظروف یکدست سینی دستمال کاغذی رومیزی و کنترل موجودی سفارش به موقع اطمینان از سلامت و تمیزی کلیه تجهیزات عدم استفاده از ظروف لب پریده یا خط دار هماهنگی برای تعمیر و نگهداری تجهیزات تشریفات گزارش خرابی به واحد مربوطه رویدادهای ویژه و مراسم سازمانی برنامه ریزی و اجرای تشریفات مراسم سازمانی افتتاحیه سالگرد جشنها بزرگداشت ها هماهنگی کامل و اجرای بی نقص همکاری در برگزاری همایش ها و کنفرانس ها پذیرایی از شرکت کنندگان تدارکات تشریفات برنامه ریزی برای ایاب و ذهاب و پذیرایی از میهمانان ویژه هماهنگی با واحد حراست و خدمات رعایت بهداشت و ایمنی رعایت کامل اصول بهداشتی استفاده از دستکش ماسک کلاه و پوشش مناسب جلوگیری از انتقال آلودگی اطمینان از بهداشت محیط و تجهیزات پذیرایی ضدعفونی سطوح ظروف و تجهیزات اختیارات تصمیم گیری انتخاب نوع و میزان پذیرایی بر اساس بودجه و سطح جلسه با هماهنگی معاونت منابع انسانی درخواست ملزومات و تجهیزات تشریفات از انبار تا سقف نیاز جلسات هماهنگی با واحدهای پشتیبانی برای تامین تجهیزات با هماهنگی پیشنهاد بهبود فرآیندهای تشریفات به معاونت منابع انسانی مسئولیت خاص مسئولیت مستقیم در قبال کیفیت پذیرایی رضایت مهمانان و تصویر حرفه ای سازمان هرگونه نقص در تشریفات تاخیر در سرو ظروف نامناسب رفتار غیرحرفه ای می تواند مستقیماً بر نتیجه مذاکرات اعتبار شرکت و روابط با شرکای تجاری تاثیر منفی بگذارد در جلسات بین المللی رعایت پروتکل های تشریفات می تواند تاثیر مستقیمی بر موفقیت مذاکرات داشته باشد چرا که طرف مقابل رفتار حرفه ای را نشانه ای از جدیت و اعتبار سازمان می داند مسئولیت ماشین آلات و تجهیزات تجهیزات پذیرایی سینی ظروف قوری قهوه جوش دستگاه اسپرسوساز نظافت نگهداری گزارش خرابی ملزومات تشریفات رومیزی دستمال کاغذی کارد و چنگال لیوان فنجان کنترل موجودی سفارش به موقع ارتباطات با دیگران ارتباطات درون سازمانی مدیر روابط عمومی گزارش مستقیم دریافت دستورالعمل دفتر مدیرعامل و مدیران ارشد هماهنگی زمان جلسات و نیازهای تشریفاتی واحد خدمات عمومی آبدارخانه هماهنگی برای تامین تجهیزات و مواد اولیه واحد حراست هماهنگی برای ورود مهمانان و تردد واحد امور اداری هماهنگی برای بودجه و خرید ملزومات ارتباطات برون سازمانی مهمانان داخلی و خارجی استقبال راهنمایی پذیرایی شرایط و محیط کار ایستادن طولانی مدت در زمان پذیرایی بله راه رفتن مداوم در سالن های جلسات بله کار در محیط رسمی و تحت فشار بله تماس مستقیم با مدیران ارشد و مهمانان ویژه بله نیاز به حضور در ساعات غیراداری جلسات عصر مراسم گاهی شاخص های عملکردی KPI ردیف شاخص روش اندازه گیری هدف عدد مطلوب رضایت مدیران و مهمانان از تشریفات و پذیرایی نظرسنجی پس از جلسات 90 از 100 درصد تحویل به موقع خدمات تشریفات بدون تاخیر تعداد جلسات با سرو به موقع کل جلسات 100 100 سلامت و تمیزی تجهیزات و ملزومات بازرسی دورهای توسط مدیر 95 مدیریت بودجه تشریفات عدم انحراف از بودجه هزینه واقعی بودجه 100 105 ساعات کاری شنبه تا 5 شنبه 8 تا 18 تسهیلات و مزایا بیمه صبحانه ناهار هدایای مناسبتی محل کار استان آذربایجان شرقی شهر تبریز آدرس تبریز