2 ساعت پیش | کد آگهی: 11577008
دستهبندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرح شغل و وظایف شرح وظایف دریافت برنامه کار از مافوق سازمانی برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شرکت با دفتر مدیرعامل یادداشت پیام های تلفنی در غیاب مدیریت و یادآوری آن ها ارسال و دریافت پیام ها از طریق ایمیل فکس و و ارائه آن به مدیرعامل یا قسمت های مربوطه نظارت و کنترل بر فکس های دریافتی دفتر انجام امور تایپی نامه ها گزارش ها صورت جلسات و مربوط به دفتر مدیریت مرتب سازی نامه ها گزارش ها و اسناد جهت ملاحظه مطالعه و امضای مدیریت و ارجاع آن ها به واحدهای مربوطه ثبت مشخصات نامه های وارده و صادره مربوط به دفتر در دفتر اندیکاتور طبق روش تعیین شده بایگانی کلیه نامه ها صورت جلسات و گزارش های مربوط به دفتر مدیرعامل طبق دستورالعمل های تعیین شده تنظیم برنامه های داخلی در زمینه ارتباطات و ملاقات های ارباب رجوع با مدیریت و تشکیل جلسات داخلی و خارجی تنظیم و تدوین برنامه های مدیریت در طول هفته بر اساس اولویت های تعیین شده و انجام اصلاحات لازم بر حسب نظر مدیریت برنامه ریزی و تنظیم برنامه داخلی جهت ملاقات مدیران میانی و نیز مراجعین با مدیران شرکت تنظیم و برنامه ریزی وقت جلسات دوره ای دفتر مدیریت با مدیران شرکت هماهنگی و برقراری ارتباط با سازمان ها و شرکت های دیگر جهت تنظیم وقت ملاقات مدیریت و تبادل اطلاعات در صورت بروز تغییرات احتمالی در برنامه ها تنخواه گردانی هماهنگی مسافرت های مدیران پیگیری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مدیریت به قسمت های مختلف شرکت تهیه و تنظیم پیش نویس صورت جلسات مدیریت در مواقع لزوم و برحسب دستور مدیریت ابلاغ کلیه دستورات بخشنامه ها و مصوبات مدیریت به واحدهای شرکت تهیه و تنظیم گزارش های مورد نیاز مافوق رعایت کامل دستورالعمل ها بخشنامه ها و آیین نامه های اداری جاری و مصوب انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق سازمانی شرایط احراز و شایستگی ها صبر و شکیبایی در برقراری ارتباط کنترل خشم مدیریت زمان و امور قابلیت انجام امور هم زمان توانایی کنترل استرس آشنایی کامل با گردش کار دفتر مدیریت تسلط بر تایپ ده انگشتی و نرم افزارهای Office برخورداری از حسن خلق در برقراری ارتباط مهارت در تهیه و تنظیم گزارش ها آمارها و فرم های مورد نیاز تهران تهران ساعی توانیر تمام وقت تولیدی بازرگانی چای مانی کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: