مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت برنامه های روزانه تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیر تنظیم ثبت و پیگیری مکاتبات نامه ها صورتجلسات و مستندات اداری پاسخگویی به تماس ها مراجعات و هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی شرکت پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به موقع اقدامات توسط واحدهای مرتبط هماهنگی جلسات با مشتریان نمایندگی ها تامین کنندگان و شرکای تجاری بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات به صورت فیزیکی و الکترونیکی تهیه گزارش های دوره ای فایل های Excel و ارائه گزارش به مدیریت هماهنگی امور سفرهای کاری رزرو جلسات و برنامه های مدیر همکاری در برنامه ریزی و برگزاری جلسات بازدیدها و رویدادهای سازمانی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و اسناد مدیریتی انجام سایر امور محوله در راستای پشتیبانی از مدیریت شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً مدیریت مهندسی صنایع حسابداری یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر دستیار مدیر یا امور اداری تسلط کامل بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint آشنایی با اتوماسیون اداری مکاتبات رسمی و تنظیم صورتجلسات توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت همزمان چند فعالیت آشنایی با زبان انگلیسی در سطح قابل قبول مزیت محسوب می شود آشنایی با صنعت خودرو یا خدمات پس از فروش مزیت خواهد بود تهران تهران جاده مخصوص تمام وقت صنایع خودروسازی پادرا کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم خودرو و صنایع وابسته