کارشناس دبیرخانه

توضیحات آگهی

مقطع تحصیلی کارشناسی و کارشناسی ارشد رشته تحصیلی مدیریت علوم اداری یا سایر رشته ها در صورت داشتن تجربه مرتبط شرح شغل و فعالیت های شغلی ثبت کنترل و طبقه بندی کلیه مکاتبات وارده و صادره در اتوماسیون اداری ارجاع دقیق و به موقع نامه به واحدهای مرتبط و پیگیری تا حصول نتیجه مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مکاتبات هماهنگی با واحدهای داخلی و ارتباط با نهادهای بیرونی در حوزه مکاتبات نظارت بر گردش صحیح اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات تهیه گزارش های مدیریتی از وضعیت مکاتبات مهارت های تخصصی تسلط به سیستم های اتوماسیون اداری و دبیرخانه تسلط به اصول مکاتبات رسمی و نگارش اداری توانایی ثبت ارجاع و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه تسلط به بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال تسلط به Excel و ابزارهای Office آشنایی با فرآیندهای اداری و گردش کار سازمانی تهیه گزارش های مدیریتی از وضعیت مکاتبات مهارت های فردی توانایی کار در محیط پرحجم و پرتعامل نظم ذهنی و ساختارمندی در کارها مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن توانایی مدیریت هم زمان چند کار مهارت ارتباطی موثر با واحدهای داخلی و بیرونی دقت بالا و توجه به جزئیات تهران تهران پاسداران تمام وقت گروه صنعتی انتخاب کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی