مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت آریا تجارت آفرینش زیرمجموعه هلدینگ آفرینش فعال در حوزه بازرگانی از افراد متخصص متعهد و باتجربه برای همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و برنامه ریزی جلسات ملاقات ها و برنامه های روزانه مدیرعامل هماهنگی جلسات مدیرعامل با مشتریان تامین کنندگان شرکای تجاری و سایر ذی نفعان شرکت دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات و درخواست های ارجاع شده از سوی مدیرعامل تهیه و تنظیم نامه ها گزارش ها صورتجلسات و سایر مکاتبات مورد نیاز مدیرعامل پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل و دریافت گزارش اقدامات انجام شده از واحدهای مربوطه هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل با مدیران و مسئولان واحدهای مختلف تهیه و به روزرسانی تقویم کاری جلسات و برنامه های مدیرعامل هماهنگی ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل با شرکت های طرف قرارداد مشتریان تامین کنندگان و سایر طرف های تجاری دریافت و انتقال پیام ها درخواست ها و موضوعات مهم به مدیرعامل و پیگیری پاسخ یا اقدام لازم تهیه و ارائه گزارش وضعیت امور و درخواست های در حال پیگیری به مدیرعامل هماهنگی جلسات داخلی و خارجی آماده سازی مستندات و ملزومات مورد نیاز جلسات ثبت و نگهداری منظم اسناد مکاتبات و مستندات دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی هماهنگی برنامه های سفرهای کاری مدیرعامل شامل جلسات بلیت اقامت و برنامه ملاقات ها حسب نیاز انجام هماهنگی های لازم برای حضور مدیرعامل در جلسات همایش ها نمایشگاه ها و رویدادهای تجاری برقراری ارتباط و هماهنگی با سایر شرکت ها سازمان ها و مراجع خارج از شرکت حسب دستور مدیرعامل پیگیری امور مرتبط با قراردادها پیشنهادهای تجاری استعلام ها و سایر موضوعات بازرگانی که از سوی مدیرعامل ارجاع می شود تهیه گزارش های مدیریتی و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل از واحدهای مختلف رعایت کامل محرمانگی اطلاعات مربوط به تصمیمات مذاکرات قراردادها مشتریان و امور تجاری شرکت پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و جلوگیری از بلاتکلیف ماندن درخواست ها و ارجاعات مدیرعامل دانش و مهارت ها تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی آشنایی با فرآیندهای اداری و تجاری توانایی مدیریت جلسات و برنامه های کاری توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه مهارت ارتباطی و روابط عمومی بالا توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش های مدیریتی شایستگی های رفتاری مسئولیت پذیری و تعهد سازمانی نظم و دقت بالا پیگیری و نتیجه گرایی رازداری و امانت داری روابط عمومی و فن بیان مناسب مدیریت زمان توانایی کار تحت فشار و مدیریت شرایط پیش بینی نشده قدرت هماهنگی و تعامل با مدیران و طرف های تجاری ظاهر و رفتار حرفه ای تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت هلدینگ آفرینش کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد سرمایه گذاری و مالی