مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت برنامه ریزی و ساماندهی کلیه امور دفتری و اداری شرکت برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور روزانه دفتر مدیریت پاسخگویی حرفه ای مودبانه و موثر به تماس های تلفنی مراجعین و مکاتبات اداری مدیریت تماس های ورودی انتقال صحیح تماس ها و پیگیری درخواست ها تا حصول نتیجه تهیه ثبت و صدور پیش فاکتور فاکتور و سایر اسناد فروش هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای فروش مالی بازرگانی انبار و سایر واحدهای سازمان ثبت بایگانی و نگهداری منظم اسناد قراردادها و مدارک شرکت تهیه گزارش های دوره ای و مورد نیاز مدیریت پیگیری امور اجرایی اداری و مکاتبات داخلی و خارجی مدیریت تقویم جلسات هماهنگی قرارهای کاری و انجام سایر امور محوله همکاری در انجام امور پرسنلی از جمله بایگانی پرونده ها هماهنگی حضور و غیاب مکاتبات و سایر امور مرتبط با منابع انسانی شرایط احراز تحصیلات ترجیحاً کارشناسی در رشته های مدیریت حسابداری یا رشته های مرتبط تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word آشنایی با فرآیندهای صدور پیش فاکتور فاکتور ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد آشنایی با نرم افزارهای مالی یا فروش مزیت محسوب می شود آشنایی با امور اداری و فرآیندهای منابع انسانی امور پرسنلی مزیت محسوب می شود توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان چندین فعالیت روابط عمومی بسیار قوی فن بیان مناسب و مهارت بالا در برقراری ارتباط موثر با مشتریان همکاران و مراجعین توانایی پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مدیریت ارتباطات سازمانی تسلط بر امور اداری و توانایی مدیریت و کنترل فرآیندهای دفتری دقت نظم مسئولیت پذیری رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات روحیه همکاری پیگیری امور تا حصول نتیجه و توانایی کار تیمی توانایی مدیریت زمان قدرت تصمیم گیری و حل مسئله در امور روزمره حداقل یک سال سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می شود تهران تهران آزادی تمام وقت طب و صنعت یاسین کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تجهیزات پزشکی