مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرکت مهندسی معتبر و باسابقه در راستای تکمیل کادر اجرایی خود از افراد مسئولیت پذیر منظم دقیق و دارای روابط عمومی قوی جهت تصدی سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف مدیریت تماس ها مراجعات حضوری و هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی برنامه ریزی هماهنگی و یادآوری جلسات قرار ملاقات ها و ماموریت های مدیرعامل تنظیم ثبت شماره گذاری پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری و نامه های وارده و صادره تدوین پیش نویس نامه ها گزارش ها و مستندات مدیریتی دریافت بررسی توزیع و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه مدیریت ایمیل ها و گزارش دهی منظم به مدیر مافوق هماهنگی امور سفر اقامت مرسولات و خدمات پشتیبانی کنترل و پیگیری امور دبیرخانه اقلام مصرفی و تنخواه حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمانی همکاری در بهبود فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهادات اجرایی انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل شرایط احراز منظم دقیق مسئولیت پذیر و دارای روحیه پیگیری روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر تسلط به مکاتبات اداری و گزارش نویسی توانایی مدیریت زمان اولویت بندی امور و انجام هم زمان چند فعالیت آشنایی با نرم افزارهای Office Word Excel Outlook و پایبندی به اصول حرفه ای امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می شود مزایای همکاری محیط کاری حرفه ای و پویا فرصت یادگیری و رشد شغلی حقوق و مزایای رقابتی متناسب با توانمندی امکان همکاری بلندمدت تهران تهران جردن تمام وقت آسیاوات کارمند جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی