منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

درباره این فرصت شغلی شرکت مانا مهر انرژی نسیم به دنبال جذب منشی و مسئول دفتر مدیریت است فردی منظم مسئولیت پذیر خوش برخورد و پیگیر که بتواند امور اداری و اجرایی دفتر مدیریت را به شکلی دقیق و حرفه ای مدیریت کند در این جایگاه شما نقش مهمی در ایجاد نظم هماهنگی و پیشبرد امور روزمره دفتر خواهید داشت اگر از برنامه ریزی پیگیری امور هماهنگی بین افراد و ایجاد نظم در محیط کاری لذت می برید و توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع را دارید خوشحال می شویم به تیم ما بپیوندید شرح وظایف 1 امور دفتری و اداری مدیریت امور روزمره دفتر مدیریت ثبت بایگانی و نگهداری اسناد مدارک و مکاتبات مدیریت ورود و خروج نامه ها و مستندات تهیه تایپ و تنظیم نامه ها گزارش ها و مکاتبات اداری پاسخگویی به تماس های تلفنی و ایمیل های اداری مدیریت کارتابل و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی 2 هماهنگی و پشتیبانی مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین تنظیم برنامه های کاری و تقویم جلسات مدیران تهیه صورتجلسات و پیگیری موارد ارجاع شده هماهنگی سفرهای کاری شامل رزرو بلیت هتل و سایر امور مرتبط پیگیری درخواست ها و امور محول شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه 3 پشتیبانی و امور اجرایی دفتر نظارت بر نظم آراستگی و آماده بودن فضای اداری و جلسات 4 هماهنگی پذیرایی از مهمانان و جلسات نظارت بر خدمات عمومی نظافت و امور پشتیبانی دفتر پیگیری تامین و خرید ملزومات اداری مورد نیاز مجموعه هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات پیک و سایر خدمات اداری پیگیری امور رفاهی و خدماتی مرتبط با دفتر 5 هماهنگی بین واحدها برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت و مدیران پروژه پیگیری موضوعات ارجاعی و انتقال نتایج به افراد مربوطه هماهنگی امور اداری بین بخش های مختلف مجموعه پیگیری درخواست های شرکت های همکار و مراجع مرتبط در چارچوب وظایف محوله شرایط احراز مهارت های تخصصی تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد توانایی تنظیم نامه های اداری و صورتجلسات توانایی مستندسازی و ثبت دقیق اطلاعات شایستگی های فردی نظم دقت و مسئولیت پذیری بالا روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب پیگیری موثر و تعهد به انجام کامل امور محوله توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در امور روزمره توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی فعالیت ها توانایی انجام هم زمان چند وظیفه روحیه همکاری و تعامل سازنده با همکاران حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی شرایط ترجیحی سابقه کار در حوزه مسئول دفتری امور اداری یا سمت های مشابه آشنایی با فرآیندهای اداری و گردش مکاتبات سازمانی تجربه کار در محیط های پویا و چندواحدی ویژگی فردی که به دنبال آن هستیم ما به دنبال فردی هستیم که بتوان روی نظم دقت و پیگیری او حساب کرد کسی که امور محوله را با مسئولیت پذیری دنبال کند ارتباط موثری با همکاران و مدیران داشته باشد و به ایجاد یک محیط کاری منظم حرفه ای و هماهنگ کمک کند هدف این جایگاه پشتیبانی موثر از مدیریت و ایجاد نظم در امور اداری و اجرایی دفتر است تا فعالیت های روزمره مجموعه با دقت سرعت و کیفیت مناسب انجام شوند تهران تهران صادقیه تمام وقت مانا مهر انرژی نسیم کارمند جنسیت فقط خانم انرژی نیروگاهی