مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری جلسات و قرارهای ملاقات روزانه مدیرعامل تسهیل ارتباطات و انجام هماهنگی های مستمر بین مدیرعامل و مدیران ارشد سازمان دریافت بررسی اولویت بندی و ارجاع مکاتبات ایمیل ها و تماس های تلفنی ورودی برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری رزرو بلیت و اقامتگاه تنظیم صورت جلسات مدیرعامل و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه از واحدهای مختلف سازمان خوشامدگویی و استقبال از مهمانان مدیرعامل و شرکای تجاری بایگانی دقیق و حفظ امنیت اسناد قراردادها و اطلاعات محرمانه شرکت تهیه نامه های اداری با رعایت اصول نگارش رسمی مهارت های تخصصی Hard Skills آشنایی با نرم افزارهای MS Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول نامه نگاری اداری و آیین نگارش توانایی کار با اتوماسیون های اداری آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا برای پاسخ به تماس های تلفنی مکاتبات و ایمیل ها مهارت های نرم و ویژگی های شخصیتی Soft Skills رازداری امانت داری و تعهد بالا در حفظ اطلاعات محرمانه مهارت های ارتباطی و فن بیان مطلوب کلامی و نوشتاری توانایی مدیریت زمان اولویت بندی کارها و انجام همزمان چند وظیفه Multitasking دقت بسیار بالا به جزئیات Detail oriented هوش هیجانی مناسب کنترل استرس و توانایی حل مسئله در شرایط بحرانی و پرفشار ظاهر آراسته و رفتار کاملاً حرفه ای و سازمانی کارجو در صورت اثبات توانایی های خود امکان پیشرفت مالی پس از دوره آزمایشی حداقل 1 ماهه را دارد تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت شرکت داروسازی عماد درمان پارس کارمند جنسیت فقط خانم دارو