منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

گروه صنعتی معدنی زرین جهت تکمیل تیم خود از یک نفر در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف به شرح زیر می باشد شرح وظایف برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور جاری دفتر برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران واحدهای سازمانی و شرکت های تابعه تهیه تنظیم و پیگیری مکاتبات و مستندات اداری دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات و درخواست ها پیگیری مصوبات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه هماهنگی جلسات و پیگیری اقدامات پس از جلسات تهیه گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیریت مدیریت و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات دفتر برقراری ارتباط و هماهنگی با مراجع و ذی نفعان داخلی و خارج از سازمان انجام سایر امور مرتبط محوله مهارت ها تسلط به اصول و فرآیندهای اداری و مکاتبات سازمانی تسلط به Microsoft Word تسلط مناسب به Microsoft Excel توانمند در برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور دارای روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور دقیق منظم و مسئولیت پذیر دارای قدرت پیگیری بالا و نتیجه گرا توانمند در تعامل حرفه ای با مدیران و ذی نفعان سازمانی امانت دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات دارای ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با محیط سازمانی شرایط حتماً سابقه کار مرتبط در رزومه درج شده باشد سابقه کار در سمت مسئول دفتر دستیار مدیر یا موقعیت های مشابه الزامی است تجربه کار در محیط های سازمانی و تعامل با مدیران ارشد مزیت محسوب می شود تهران تهران سعادت آباد تمام وقت گروه صنعتی و معدنی زرین کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی