استخدام مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت گردشگری آوان جهت تکمیل کادر خود از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت مسئول دفتر و منشی دعوت به همکاری می نماید
شرح وظایف
مدیریت و ساماندهی امور جاری دفتر و دبیرخانه
مدیریت ثبت ارجاع پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد
تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیران
تهیه و تنظیم نامه ها صورتجلسات و گزارش های اداری
پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه
هماهنگی ارتباطات و مراجعات و پاسخگویی به تماس های اداری
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
مدیریت فایل ها و مستندات فیزیکی و الکترونیکی
انجام سایر امور اداری و محوله از سوی مدیریت
شرایط و مهارت ها
حداقل مدرک کارشناسی و ترجیحاً رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در مسئول دفتر منشی یا امور اداری
تسلط به Word و Excel و آشنایی با اتوماسیون اداری
توانایی نگارش مکاتبات رسمی و تنظیم صورتجلسات
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان امور
روابط عمومی بالا فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای
دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری بالا
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
توانایی کار در محیط های پرحجم و چندوظیفه ای
مزیت محسوب می شود
سابقه همکاری با مدیرعامل مدیر ارشد یا رئیس دفتر
تجربه فعالیت در شرکت های معتبر خدماتی یا گردشگری
تسلط به مکاتبات و فرآیندهای اداری و دبیرخانه
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و پیگیری مصوبات
شرکت کیان گردشگری آوان Dotone Toursim
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران