استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف
نظارت بر نظم و انضباط اداری دفتر مدیریت
مدیریت زمان تنظیم تقویم کاری مدیریت جلسات و جلوگیری از تداخل برنامه ها
هماهنگی ارتباطات مدیریت مکاتبات ایمیل و نامه پاسخگویی به تماس ها و مدیریت ارتباط با مدیران ارشد و شرکای تجاری
آماده سازی جلسات تهیه دستور جلسه و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده
مدیریت اطلاعات حفظ محرمانگی اطلاعات حساس شرکت و سازماندهی اسناد و فایل ها
لجستیک سفر هماهنگی بلیط هتل و برنامه های سفر مدیرعامل
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت عامل تا حصول نتیجه
گزارش دهی تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت پروژه ها یا امور دفتری
تحصیلات و سابقه
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری یا مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت های اداری یا دفتری مرتبط
مهارت های تخصصی
o توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
o فن بیان قوی و توانایی مذاکره
o رازداری و امانت داری
o مدیریت زمان و اولویت بندی انجام همزمان چند کار
o دقت بسیار بالا به جزئیات نظم و مسئولیت پذیری بالا
مهارت های سخت
o تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Outlook و PowerPoint
o آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
o تجربه کار در نقش های مشابه مثلاً حداقل 3 تا 5 سال
o توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش نویسی
شایستگی های فردی
روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
توانایی حفظ تمرکز و نظم در محیط های پرتحرک و پرمشغله
روحیه انعطاف پذیری در ساعات کاری داشتن
انعطاف پذیری زمانی جهت ماندن در شرکت اضافه کاری در صورت نیاز مدیرعامل یا فشردگی برنامه ها
آمادگی برای حضور در محل کار در روزهای پنج شنبه به صورت موردی و بر اساس نیاز کاری
مزیت محسوب می شود
تجربه کار در شرکت های مشابه یا محیط های سازمانی بزرگ
خلاصه شغل
ما به دنبال یک فرد حرفه ای منظم و باتجربه هستیم تا با مدیریت امور دفتری هماهنگی جلسات و تسهیل ارتباطات مدیرعامل در پیشبرد اهداف استراتژیک شرکت نقش کلیدی ایفا کند
شرکت مجتمع صنایع لاستیک یزد Yazd Rubber Industries Complex
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق حقوق پایه وزارت کار
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات مکاتبات اداری
شهر تهران تهران