مسئول دفتر

توضیحات آگهی

درباره موقعیت شغلی واحد فنی مهندسی و تحقیق و توسعه R D یک شرکت صنعتی که دفتر آن در محیط دانشگاهی مستقر است به دنبال جذب یک مسئول دفتر می باشد این فرد نقش کلیدی در پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیر واحد و تیم فنی ایفا می کند و به عنوان نقطه تماس اصلی میان این واحد سایر واحدهای شرکت و دانشگاه عمل خواهد کرد وظایف و مسئولیت های اصلی مدیریت امور دفتر شامل هماهنگی جلسات ورود و خروج مهمانان مدیریت تقویم واحد ثبت و پیگیری امور اجرایی و اداری دفتر ساماندهی و نگهداری بایگانی اسناد اداری و فنی به نحوی که دسترسی به اطلاعات دقیق و سریع باشد پیگیری امور اداری مربوط به محل استقرار واحد در دانشگاه از جمله ارتباط با واحدهای خدماتی و اداری دانشگاه هماهنگی با کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه به منظور تسهیل جریان اطلاعات و پیگیری مصوبات جلسات پذیرش و هماهنگی امور مربوط به حضور مدیران و کارکنان شرکت مادر در دفتر واحد همکاری در بهبود فرآیندهای اداری و دفتری با راهنمایی مدیر واحد انجام سایر امور اجرایی محول شده در چارچوب وظایف دفتر شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور دفتری اجرایی یا هماهنگی پروژه توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف شرکت و محیط دانشگاهی توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسریع در انجام کارهای اداری و تهیه مستندات آشنایی کامل با ICDL به ویژه Word PowerPoint و Excel آشنایی مناسب با ابزارهای دیجیتال خدمات آنلاین و نرم افزارهای اداری مهارت در برنامه ریزی پیگیری و اولویت بندی کارها دقت نظم و رازداری حرفه ای توانایی کار مستقل و مدیریت همزمان چند موضوع در صورت تایید مدیران بر اساس توانمندی حقوق و مزایا افزایش می یابد تهران تهران نارمک تمام وقت شرکت توانکار کارمند جنسیت ترجیحاً آقا تولیدی صنعتی