استخدام مسئول دفتر در محدوده سنایی تهران

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر در تهران منطقه ۶ سنایی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۶ سنایی جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه توافقی حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز مسئول دفتر استخدام کارمند اداری و دفتری مجموعه ما جهت تکمیل کادر اداری خود از یک نفر خانم با مدرک کارشناسی منظم و مسئولیت پذیر جهت انجام امور دفتری و اداری دعوت به همکاری می نماید شرایط احراز جنسیت خانم مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی لیسانس حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و دفتری تسلط کامل به کار با کامپیوتر تسلط مناسب به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office تسلط به Word و Excel آشنایی با اینترنت ایمیل و جست وجوی اینترنتی توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی آشنایی با اصول مکاتبات اداری توانایی تنظیم ثبت و پیگیری نامه ها و اسناد اداری آشنایی با اصول بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک توانایی تهیه گزارش ها فرم ها و فایل های اداری آشنایی با ورود و ثبت اطلاعات در سیستم های کامپیوتری توانایی پاسخگویی و برقراری ارتباط مناسب با مراجعین و همکاران توانایی انجام امور اداری محوله با دقت و پیگیری منظم دقیق مسئولیت پذیر و متعهد دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه ای توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چند وظیفه ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با محیط اداری توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت نوع همکاری تمام وقت سابقه مورد نیاز حداقل 1 سال سابقه مرتبط مدرک تحصیلی کارشناسی جنسیت خانم شرح وظایف انجام امور روزمره دفتری و اداری ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک تهیه و تنظیم نامه ها و مکاتبات اداری ورود ثبت و به روزرسانی اطلاعات در سیستم تهیه گزارش ها و فایل های مورد نیاز مدیریت و واحدهای مختلف پیگیری نامه ها درخواست ها و امور اداری تا حصول نتیجه پاسخگویی به تماس های تلفنی و هماهنگی جلسات و برنامه ها هماهنگی و پیگیری امور مربوط به مراجعین و ارباب رجوع ثبت و نگهداری اطلاعات و سوابق پرسنلی و اداری در صورت نیاز تهیه و تنظیم فرم ها جداول و فایل های اداری همکاری با واحدهای مختلف شرکت در انجام امور اداری پیگیری خرید و تامین اقلام و ملزومات اداری در صورت نیاز مدیریت و ساماندهی فایل های کامپیوتری و اسناد انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیریت مهارت های نرم افزاری مورد انتظار Microsoft Word تسلط در تایپ تنظیم و قالب بندی نامه ها و اسناد Microsoft Excel توانایی ورود اطلاعات تهیه جداول فرمول های پایه و گزارش گیری PowerPoint آشنایی با تهیه فایل های ارائه آشنایی با Outlook و ایمیل مزیت محسوب می شود آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری مزیت محسوب می شود آشنایی با نرم افزارهای حسابداری یا ERP مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی مورد انتظار فرد مورد نظر باید منظم دقیق و پیگیر باشد در انجام امور اداری دقت بالایی داشته باشد توانایی پیگیری یک موضوع تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد روابط عمومی خوب و برخورد مناسبی با همکاران و مراجعین داشته باشد در کار با کامپیوتر و نرم افزارهای اداری سرعت و دقت مناسبی داشته باشد توانایی اولویت بندی کارها و مدیریت زمان را داشته باشد در شرایط کاری شلوغ تمرکز و نظم خود را حفظ کند روحیه همکاری و کار تیمی داشته باشد در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و اسناد اداری متعهد باشد دارای روحیه یادگیری و مسئولیت پذیری بالا باشد در انجام امور نیاز به نظارت دائمی نداشته و بتواند وظایف خود را به صورت مستقل پیگیری کند مزیت محسوب می شود اگر فرد سابقه کار در شرکت های صنعتی و تولیدی داشته باشد تجربه کار با اتوماسیون اداری داشته باشد با فرآیندهای اداری و سازمانی شرکت ها آشنا باشد تجربه کار مستقیم با مدیرعامل یا مدیریت مجموعه داشته باشد در Excel مهارت بالاتری داشته باشد سابقه تهیه گزارش های مدیریتی و اداری داشته باشد تجربه کار با نرم افزارهای ERP یا حسابداری داشته باشد ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 7 30 تا 15 30 پنج شنبه 8 تا 12 تسهیلات و مزایا بیمه محل کار تهران منطقه ۶ سنایی منطقه ۶ سنایی