استخدام دستیار مدیر عامل (آقا)

توضیحات آگهی

برای تکمیل دفتر مدیرعامل از افراد حرفه ای باتجربه پیگیر و نتیجه گرا برای موقعیت دستیار اجرایی مدیرعامل دعوت به همکاری می کنیم
این موقعیت صرفاً شامل امور منشی گری یا هماهنگی جلسات نیست فرد منتخب مسئول سامان دهی کارتابل و ورودی های دفتر مدیرعامل کنترل تعهدات و مهلت ها پیگیری خروجی مدیران و تهیه گزارش های کوتاه و تصمیم ساز خواهد بود
مدیریت و پایش کارتابل مکاتبات موضوعات باز تعهدات و مهلت ها
پیگیری مصوبات و درخواست های مدیرعامل از مدیران تا حصول نتیجه
تهیه گزارش های کوتاه دقیق مستند و تصمیم ساز
دریافت و تکمیل اطلاعات پیش از ارجاع موضوعات به مدیرعامل
هماهنگی جلسات مدیریتی و پیگیری اقدامات و مصوبات پس از جلسه
اولویت بندی هم زمان موضوعات متعدد و کنترل موعد انجام آن ها
همکاری در امور مالی اداری قراردادی و فرایندهای بین واحدی
ثبت طبقه بندی و نگهداری حرفه ای مستندات و سوابق
تعامل حرفه ای قاطع و محترمانه با مدیران و واحدهای مختلف
استفاده موثر از ابزارهای فناوری اطلاعات ERP و هوش مصنوعی
حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی فرد تعیین می شود محیط کاری حرفه ای و پویا و فرصت همکاری مستقیم با مدیرعامل و مدیران ارشد فراهم است
شرایط موردنیاز
ترجیحاً 5 تا 10 سال سابقه مرتبط در دستیاری مدیرعامل دفتر مدیریت امور مالی و اداری یا همکاری مستقیم با مدیران ارشد
سابقه موثر در پیگیری امور و دستیابی به خروجی مشخص
توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع مسئول و مهلت
قدرت نگارش خلاصه سازی گزارش نویسی و مستندسازی
آشنایی مناسب با امور مالی قراردادها و فرایندهای اداری
تسلط مناسب به Excel Word و PowerPoint
آشنایی با سامانه های ERP آشنایی با ERPNext مزیت محسوب می شود
آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی
تسلط مناسب به زبان انگلیسی
دقت بالا محرمانه داری مسئولیت پذیری و توان پیگیری مستمر
توان فعالیت موثر در محیط کاری پویا و چندموضوعی
شرکت ایده برتر پارسیان Ideh Bartar Parsian
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 100 000 000 تومان
جنسیت مرد
مهارت ها امور اداری دستیاری پیگیری امور
شهر تهران تهران