استخدام دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

استخدام کارشناس امور اجرایی
شرکت شیوا افق فردا فعال در حوزه نرم افزار و فناوری اطلاعات برای تکمیل تیم خود به دنبال یک کارشناس امور اجرایی منظم پیگیر و مسئولیت پذیر است
اگر فردی هستید که کارها را منظم و با دقت پیگیری می کنید از انجام امور مختلف اجرایی استقبال می کنید و می توانید یک موضوع را از ابتدا تا رسیدن به نتیجه دنبال کنید این موقعیت می تواند برای شما مناسب باشد
شرح وظایف
انجام و پیگیری امور اجرایی روزمره شرکت
پیگیری کارهای محول شده تا رسیدن به نتیجه
انجام هماهنگی های موردنیاز با افراد شرکت ها پیمانکاران و مجموعه های مختلف
انجام امور اجرایی خارج از شرکت در صورت نیاز
پیگیری امور مربوط به دفتر شرکت خریدها تامین کنندگان و خدمات موردنیاز
پیگیری امور مربوط به نمایشگاه ها رویدادها و برنامه های شرکت
جست وجو و پیگیری مواردی مانند اجاره دفتر دریافت استعلام قیمت و پیدا کردن تامین کننده یا پیمانکار مناسب
انجام برخی امور اداری به صورت تلفنی آنلاین یا حضوری
هماهنگی جلسات و ثبت و پیگیری موارد مطرح شده
تهیه گزارش از وضعیت کارهای در حال انجام
تهیه و تنظیم نامه ها مکاتبات و ایمیل های اداری
پیگیری کارها و هماهنگی بین بخش های مختلف شرکت
تحقیق و جست وجو درباره موضوعاتی که برای انجام امور شرکت موردنیاز است
ثبت و نگهداری منظم اطلاعات فایل ها و مستندات مربوط به کارها
شرایط موردنیاز
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اجرایی یا اداری
منظم دقیق و مسئولیت پذیر
پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام و پیگیری چند کار به صورت هم زمان
توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط با افراد و مجموعه های مختلف
توانایی انجام امور و پیگیری های حضوری خارج از شرکت در صورت نیاز
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی جست وجو و تحقیق در اینترنت
توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
آشنایی با حوزه نرم افزار و فناوری اطلاعات مزیت محسوب می شود
ویژگی هایی که برای ما مهم است
به دنبال فردی هستیم که منظم و حواس جمع باشد کارها را فراموش نکند و برای هر موضوع نیاز به یادآوری مداوم نداشته باشد
فرد مناسب این موقعیت باید بتواند مسئولیت یک کار را بپذیرد آن را پیگیری کند و در صورت بروز مشکل یا تاخیر موضوع را به موقع اطلاع دهد
همچنین برای ما مهم است که فرد روحیه اجرایی داشته باشد یعنی انجام کار برایش محدود به پشت میز نشستن نباشد و اگر برای پیشبرد یک موضوع نیاز به تماس مراجعه حضوری بررسی بازار هماهنگی با پیمانکار حضور در نمایشگاه یا سایر پیگیری های اجرایی باشد بتواند آن را انجام دهد
نوع همکاری تمام وقت حضوری
محل کار تهران
شرکت شیووچی Shivochi
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اجرایی پیگیری امور دستیاری
شهر تهران تهران