استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

منشی اجرایی و مسئول امور دفتر
جهت تکمیل تیم اداری به یک همکار منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دارای روابط عمومی مناسب برای موقعیت منشی اجرایی و مسئول امور دفتر در تهران خیابان اندرزگو نیازمندیم
شرح مسئولیت ها
مدیریت و هماهنگی برنامه های روزانه جلسات و قرارهای مدیر
انجام و پیگیری امور اجرایی و اداری محول شده تا حصول نتیجه
پاسخگویی و پیگیری تماس ها و درخواست های ورودی
هماهنگی و پذیرایی از مراجعین و مهمانان
مدیریت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک
مدیریت تنخواه دفتر ثبت هزینه ها و ارائه گزارش های مرتبط
ثبت بررسی و پیگیری امور در CRM
پیگیری امور مرتبط با واحدهای داخلی شرکت شبکه و سایر بخش ها
رزرو بلیط هتل و انجام هماهنگی های سفرهای داخلی و خارجی
انجام مکاتبات اداری و ایمیل های روزمره
تهیه لیست و گزارش از امور انجام شده در حال انجام و نیازمند پیگیری
هماهنگی با مشتریان تامین کنندگان و سایر طرف های تجاری در صورت نیاز
انجام سایر امور اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
مدیریت تنخواه
شرایط موردنیاز
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حوزه منشی گری اجرایی دستیار مدیریت یا امور اداری
نظم و دقت بالا
پیگیری قوی و مسئولیت پذیری
روابط عمومی و فن بیان مناسب
توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور
تسلط مناسب به Word و Excel
آشنایی با CRM ایمیل و تقویم های کاری
آشنایی با امور مالی ساده و مدیریت تنخواه
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی خصوصاً برای امور سفر و مکاتبات ساده
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی کار مستقل و ارائه گزارش منظم به مدیر
برای ما مهم است که فرد انتخاب شده صرفاً انجام دهنده کار نباشد بلکه در پیگیری یادآوری نظم دهی و به نتیجه رساندن امور توانمند باشد
شرکت نورنگار Noor Negar
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها مسئول دفتر هماهنگی امور پیگیری پیگیری امور
شهر تهران تهران