استخدام مسئول دفتر (آقا)

توضیحات آگهی

شرح وظایف
مدیریت و سامان دهی امور اجرایی و اداری دفتر مدیرعامل
ارائه خدمات هماهنگی و پشتیبانی اداری به مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
برنامه ریزی و مدیریت تقویم جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیرعامل و هیئت مدیره
هماهنگی جلسات تهیه صورت جلسه ثبت و پیگیری اجرای مصوبات
مدیریت مکاتبات ایمیل ها تماس ها و مراجعات درون سازمانی و برون سازمانی
انجام امور دبیرخانه شامل ثبت شماره گذاری ارسال دریافت ارجاع و بایگانی نامه ها و اسناد
پیگیری نامه ها و مکاتبات واحد بازرگانی از مرحله ثبت و ارسال تا دریافت پاسخ و بایگانی مستندات
ثبت و ارجاع به موقع مکاتبات و درخواست های دریافتی از مشتریان به واحد یا شخص مسئول و پیگیری پاسخ آن ها
تهیه گزارش های اجرایی و ارائه وضعیت پیگیری مکاتبات و امور ارجاع شده به مدیرعامل
حفظ محرمانگی اسناد اطلاعات و مکاتبات سازمانی
شرایط احراز
جنسیت آقا
حداقل مدرک کارشناسی در مدیریت امور اداری بازرگانی یا رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار اجرایی یا امور اداری
تسلط به Microsoft Office به ویژه Word Excel PowerPoint و Outlook
آشنایی با اصول مکاتبات اداری بایگانی و مستندسازی
توانایی مدیریت هم زمان چند کار اولویت بندی و پیگیری دقیق امور
روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای
امانت داری نظم دقت و توان حفظ محرمانگی اطلاعات
کارت پایان خدمت یا معافیت دائم الزامی است
شرایط همکاری
نوع همکاری تمام وقت و حضوری
محل کار تهران خیابان شهید بهشتی خیابان قنبرزاده
ساعات و روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ـ ساعت 08 00 الی 16 45
مزایا صبحانه ناهار عصرانه اتاق بازی امکانات ورزشی وام
حدود پرداختی 60 45 میلیون تومان
شرکت مهسان Mahsan
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی دیپلم
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 45 000 000 تومان
جنسیت مرد
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office
شهر تهران تهران