مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

ما در هلدینگ نسیم سلامت پاسارگاد برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال فردی جوان باانگیزه منظم پیگیر و حرفه ای هستیم که دارای تجربه کاری مرتبط و موثر بوده و توانایی بالایی در مدیریت امور دفتر هماهنگی پیگیری و ارتباطات سازمانی داشته باشد شرایط احراز مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ترجیحاً مدیریت زبان انگلیسی یا رشته های مرتبط سن حداکثر 32 سال حداقل 4 سال سابقه کاری مرتبط و موثر در سمت مسئول دفتر دستیار اجرایی دستیار مدیر یا موقعیت های مشابه تسلط مناسب به زبان انگلیسی به ویژه در خواندن و نگارش مکاتبات تسلط به Word Excel و PowerPoint آشنایی با اتوماسیون اداری و نرم افزارهای سازمانی تسلط به اصول مکاتبات نامه نگاری و نگارش اداری شرح وظایف برنامه ریزی و هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های مدیر مربوطه هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه پیگیری مستمر امور محوله و ارائه گزارش وضعیت به مدیر تهیه و تنظیم گزارش ها مکاتبات صورت جلسات و ارائه های مدیریتی مدیریت و ساماندهی مکاتبات اسناد مستندات و آرشیو دفتر مدیریت تماس ها و ارتباطات ورودی و انتقال دقیق و به موقع اطلاعات هماهنگی و تعامل موثر با مدیران واحدهای داخلی و سایر ذی نفعان سازمان یادآوری و پیگیری برنامه ها جلسات مهلت ها و تعهدات کاری حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات و اسناد دفتر مدیریت شایستگی های مورد انتظار پیگیری بالا و نتیجه گرایی توانایی دنبال کردن امور تا حصول نتیجه بدون نیاز به یادآوری مستمر نظم شخصی بالا و توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت کاری دقت و توجه بالا به جزئیات سرعت عمل مناسب همراه با دقت مسئولیت پذیری تعهد کاری و قابل اتکا بودن روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با سطوح مختلف سازمان توانایی تشخیص اولویت ها و مدیریت موثر امور روزمره دفتر توانایی فعالیت در محیط کاری پویا و بعضاً پرفشار شنونده فعال و برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب رعایت کامل اصول محرمانگی و امانت داری روحیه همکاری تیمی انعطاف پذیری و انگیزه بالا برای یادگیری و پیشرفت ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با محیط سازمانی الزامات حضور با توجه به ماهیت این موقعیت شغلی نظم و انعطاف پذیری در ساعات حضور از الزامات این سمت است مسئول دفتر می بایست پیش از مدیر مربوطه در محل کار حضور داشته و تا پایان فعالیت و خروج مدیر از محل کار حضور داشته باشد نکته مهم این موقعیت برای افرادی مناسب است که دارای سابقه واقعی و موثر در اداره امور دفتر و همکاری با مدیران ارشد بوده از پیگیری امور و مسئولیت پذیری بالایی برخوردارند و به دنبال یک موقعیت کاری جدی و بلندمدت برای رشد حرفه ای خود هستند تهران تهران میرداماد تمام وقت هلدینگ نسیم سلامت پاسارگاد کارمند جنسیت تفاوتی ندارد خدمات درمانی و سلامتی