استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

معرفی موقعیت شغلی
شرکت آرکا گستر سبز فعال در زمینه تامین و واردات تجهیزات ایمنی و آتش نشانی جهت تکمیل تیم خود به یک نیروی منظم پیگیر و مسئولیت پذیر در حوزه مسئول دفتر و فروش نیاز دارد
فرد موردنظر علاوه بر مدیریت امور روزمره دفتر مسئول پیگیری مشتریان استعلام ها سفارش ها و امور اداری مرتبط با فروش خواهد بود
شرح وظایف
امور مسئول دفتر و اداری
مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر
پاسخگویی به تماس ها پیام ها و مراجعات
هماهنگی جلسات و برنامه های مدیریت
تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری
ثبت دسته بندی و بایگانی اسناد و مدارک
پیگیری امور اداری شرکت
تهیه گزارش های موردنیاز مدیریت
مدیریت و به روزرسانی فایل های اطلاعاتی شرکت
دریافت و ثبت استعلام های مشتریان
تهیه و ارسال پیش فاکتور و پیشنهاد قیمت بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط مدیریت
پیگیری استعلام ها و مشتریان تا حصول نتیجه
تماس با مشتریان و پیگیری وضعیت درخواست ها و سفارش ها
ثبت اطلاعات مشتریان و سوابق پیگیری
پیگیری سفارش ها و هماهنگی زمان تحویل با مشتری
پیگیری وضعیت پرداخت مشتریان و اطلاع رسانی به مدیریت
تهیه گزارش وضعیت فروش و مشتریان
سامانه ستاد و استعلام ها
پیگیری استعلام ها و درخواست های خرید در سامانه ستاد ایران
ثبت و به روزرسانی اطلاعات مربوط به استعلام ها
آماده سازی مدارک موردنیاز با هماهنگی مدیریت
پیگیری مراحل استعلام تا اعلام نتیجه
شرایط موردنیاز
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
پیگیری و مسئولیت پذیری بالا
نظم و دقت در انجام امور
توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی تهیه نامه ها و مکاتبات اداری
آشنایی با سامانه ستاد ایران مزیت محسوب می شود
آشنایی با CRM مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی
پیگیر و نتیجه گرا
منظم و دقیق
خوش برخورد و دارای روابط عمومی خوب
مسئولیت پذیر و قابل اعتماد
توانایی انجام مستقل امور
یادگیری سریع
توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان
مزایا
پاداش عملکرد و فروش
امکان رشد و ارتقای شغلی
آموزش محصولات و فرآیندهای کاری شرکت
شرکت آرکا گستر سبز Arka Gostar Sabz
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری پاره وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 12 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران