استخدام مسئول دفتر

توضیحات آگهی

عنوان شغلی مسئول دفتر مدیرعامل و امور اداری
نمودار فعال در حوزهٔ نرم افزار و هوش تجاری برای انجام امور اداری شرکت مدیریت هماهنگی های دفتر نیرو به همکاری باتجربه منظم و پیگیر نیاز دارد
شرح وظایف
تنظیم ثبت ارسال و پیگیری نامه ها و مکاتبات اداری بایگانی منظم اسناد و قراردادها
پیگیری امضا تکمیل و نگهداری مدارک و قراردادهای کارکنان
رسیدگی به درخواست های اداری کارکنان ثبت و پیگیری مرخصی و کارکرد و ارائهٔ اطلاعات لازم به واحد مالی
انجام خریدهای جاری دفتر پیگیری اقلام مصرفی تجهیزات خدمات و امور اجرایی محیط کار
هماهنگی دریافت و تحویل تجهیزات و مدارک هنگام شروع یا پایان همکاری کارکنان
مدیریت تقویم مدیرعامل تنظیم جلسات حضوری و آنلاین آماده سازی جلسات و پیگیری تصمیم ها و اقدام های محول شده
انتشار آگهی های استخدام بررسی اولیهٔ رزومه ها طبق معیارهای مدیر هر واحد و ثبت وضعیت داوطلبان
تنظیم جلسات مصاحبه پیگیری نتیجهٔ هر مرحله اطلاع رسانی به داوطلبان و هماهنگی شروع همکاری افراد پذیرفته شده
هماهنگی مهمان اتاق لینک جلسه مدارک و پذیرایی
شرایط مورد انتظار
حداقل 5 سال سابقهٔ مرتبط در مسئولیت دفتر امور اداری یا دستیاری اجرایی مدیران
تجربهٔ عملی در فرایند جذب و استخدام این مورد برای این جایگاه ضروری است
توانایی انجام و پیگیری هم زمان چند کار اولویت بندی و رعایت موعدها
تسلط کاربردی به Word Excel گوگل شیت ایمیل و ابزارهای تقویم و جلسات آنلاین
دقت مسئولیت پذیری ارتباط حرفه ای و حفظ محرمانگی اطلاعات
سابقهٔ کار در شرکت های فناوری یا پروژه محور یا تجربه واحد منابع انسانی مزیت محسوب می شود این موقعیت به حضور منظم در دفتر نیاز دارد
شرکت شرکت هوشمند تجارت نمودار Nemoudar Business Intelligence
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار بیش از شش سال
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها پیگیری امور امور اداری مکاتبات اداری
شهر تهران تهران