استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

توضیحات
یک شرکت معتبر در حوزه ساخت ساختمان به دنبال جذب منشی و با توانایی های زیر می باشد
مسئولیت ها
1 پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیریت ارشد و کارتابل اتوماسیون
2 تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر
3 تنظیم برنامه های کاری مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه
4 مدیریت ارتباط داخلی پاسخگویی به تماس ها ایمیل ها کارتابل و پیگیری مکاتبات
5 تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی
6 مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت
7 سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی
8 اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر
9 نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت
10 تنظیم صورتجلسات
شرایط و توانمندی ها
مدرک تحصیلی مرتبط حداقل کارشناسی
حداقل 5 سال سابقه کار در سمت مشابه
تسلط به نرم افزارهای اداری و اتوماسیون مانند Microsoft Office
مهارت های قوی در سازماندهی مدیریت زمان و حل مسئله
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
محل استقرار شرکت جنوب تهران است
مزایا
حقوق و مزایای رقابتی
محیط کاری حرفه ای و پویا
فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
بیمه و بیمه تکمیلی
کمک هزینه سفر
وام
پاداش عملکرد
بسته های مناسبتی
شرکت متاسا Metasa
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 26 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office
شهر تهران تهران