مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت نمودار فعال در حوزهٔ نرم افزار و هوش تجاری برای انجام و پیگیری امور اداری هماهنگی جلسات و رسیدگی به امور جاری کارکنان به همکاری منظم باتجربه و پیگیر نیاز دارد شرح وظایف انجام و پیگیری امور اداری شرکت از جمله مکاتبات نامه نگاری ثبت و بایگانی اسناد و پیگیری قراردادها و امضاها تنظیم جلسات حضوری و آنلاین و پیگیری تصمیم ها و اقدام های محول شده رسیدگی به تماس ها مراجعان و درخواست های ارجاع شده به دفتر ثبت و کنترل ورود و خروج روزانهٔ کارکنان مرخصی تاخیر اضافه کاری و مغایرت های حضور و غیاب تهیهٔ گزارش کارکرد کارکنان و ارائهٔ اطلاعات موردنیاز به واحد مالی انتشار آگهی های استخدام بررسی اولیهٔ رزومه ها تنظیم مصاحبه ها و پیگیری وضعیت داوطلبان پیگیری مدارک و هماهنگی های اداری مربوط به شروع و پایان همکاری کارکنان ارائهٔ گزارش منظم از کارهای باز موعدهای مهم و وضعیت امور اداری شرایط احراز خانم حداقل 30 سال حداقل 5 سال سابقهٔ کاری مرتبط و تجربهٔ قطعی در سمت مسئول دفتر حداقل یک دورهٔ کاری پیوستهٔ 3 ساله در یک سازمان آشنایی با کامپیوتر Word ایمیل تقویم و ابزارهای جلسات آنلاین توانایی کار با Excel یا Google Sheets برای تهیه و به روزرسانی فهرست ها و گزارش ها مهارت در نامه نگاری رسمی نظم در نگهداری اسناد اولویت بندی و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه ارتباط حرفه ای دقت مسئولیت پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات مزیت ها تجربه در حوزهٔ حقوق و دستمزد و منابع انسانی سابقهٔ کار در شرکت های نرم افزاری تهران تهران صادقیه تمام وقت هوشمند تجارت نمودار کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار