استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)

توضیحات آگهی

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست ها
آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط به outlook و word و excel و office
مسلط به تایپ
آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد
محرمانگی اسناد
پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مرتبط
تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریت ارشد
حداقل دارای سه سال سابقه کار مرتبط
شرکت پارس آزمای طب Pars Azmaye Teb
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری Microsoft Office پیگیری امور تایپ
شهر تهران تهران