استخدام کارشناس اداری و امور داخلی (خانم)

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف
اگر کارهای اداری و هماهنگی های روزمره شرکت بخش آشنای تجربه ی توست
در تپسا به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق مسئولیت پذیر و منظم هستیم کسی که بتواند امور اداری روزمره شرکت را مدیریت کند و در کنار مدیرعامل هماهنگی و پیشبرد کارهای مختلف را بر عهده داشته باشد
در این نقش با مکاتبات و اسناد امور پرسنلی تامین ملزومات هماهنگی با سازمان ها و تامین کنندگان و درخواست های مدیریت سروکار داری بخشی از کارها روال مشخصی دارند و بخشی هم با توجه به نیازهای روز شرکت شکل می گیرند
مسئولیت ها
مدیریت و پیگیری امور اداری
انجام و پیگیری امور جاری شرکت مکاتبات نامه ها و اسناد و مدارک اداری
پیگیری درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
پیگیری قراردادها مجوزها استعلام ها و مکاتبات سازمانی
هماهنگی و ارتباطات
ارتباط و پیگیری امور با سازمان ها تامین کنندگان و سایر مراجع مرتبط از طریق تلفن و ایمیل
هماهنگی جلسات مراجعات و امور پستی و ارسال و دریافت اسناد
تهیه گزارش های اداری و به روزرسانی اطلاعات و مستندات موردنیاز
تامین و پشتیبانی دفتر
شناسایی نیازهای اداری استعلام قیمت هماهنگی خرید و کنترل موجودی ملزومات و تجهیزات
پیگیری امور خدمات و شرایط عمومی محیط اداری
امور پرسنلی و پشتیبانی مالی
تشکیل و به روزرسانی پرونده های پرسنلی و تکمیل قراردادهای کارکنان
پیگیری امور حضور و غیاب تشکیل و به روزرسانی پرونده های پرسنلی و استخراج تایم شیت ماهانه کارکنان
همکاری با واحد مالی در جمع آوری و ارسال اسناد و اطلاعات موردنیاز
مهارت ها و شرایط موردنیاز
تجربه کاری مرتبط در حوزه امور اداری پشتیبانی اداری یا منابع انسانی
تسلط کاربردی به Microsoft Office به ویژه Word و Excel
آشنایی با مکاتبات و فرآیندهای اداری و سازمانی
توانایی مدیریت و پیگیری هم زمان چند موضوع
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی پیگیری امور از طریق تلفن و ایمیل
سابقه کار در شرکت مشابه مزیت محسوب می شود
اگر این ویژگی ها را داری
کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی کنی
می توانی چند موضوع را هم زمان مدیریت و اولویت بندی کنی
در کار با اسناد و اطلاعات دقیق و منظم هستی
در تعامل با افراد و واحدهای مختلف مسئولیت پذیر و پیگیر هستی
محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت را جدی می گیری
ما منتظرت هستیم
معرفی شرکت
شرکت بازرگانی تپسا یک شرکت فعال در حوزه تجارت و بازرگانی است که در زمینه تامین و خرید کالا واردات و صادرات و مشاوره بازرگانی فعالیت می کند تمرکز ما بر مدیریت و انجام فرآیندهای تجاری و تامین کالا و ارائه خدمات بازرگانی به کسب وکارهاست
تپسا یک مجموعه در حال توسعه است و به دنبال افرادی مسئولیت پذیر دقیق و علاقه مند به یادگیری و رشد است که بتوانند در کنار یک تیم حرفه ای در پیشبرد فعالیت های شرکت نقش داشته باشند
شرکت تپسا Tapsa
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها icdl امور اداری هماهنگی امور
شهر تهران تهران