مسئول دفتر مدیریت آقا

توضیحات آگهی

هدف از این شغل ایجاد نظم هماهنگی و جریان روان اطلاعات برای افزایش کارایی مدیر و واحد مربوطه شرایط احراز جنسیت آقا سن 25 تا 40 سال سطح تحصیلات کاردانی تا حداکثر کارشناسی رشته های تحصیلی مجاز مدیریت اداری مالی و حسابداری کامپیوتر و فناوری اطلاعات مهارت نرم افزاری تسلط به Office به خصوص Word Excel و Microsoft Outlook ماموریت ها ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت مالی دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدهای معاونت مالی تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به واحد مالی اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط با واحد مالی در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی Microsoft Outlook برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با امور مالی و تنظیم وقت نشست ها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها برای آگاهی و مطالعه معاونت مالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق شایستگی رفتاری رازداری و امانت داری هوش هیجانی و مدیریت خود مهارت های ارتباطی موثر و دیپلماسی سازمانی تفکر پیش دستانه و حل مسئله مدیریت زمان و اولویت بندی دقیق آداب حرفه ای و تشریفات تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت معدن جویان فولاد آریا کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی