استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

ما در زیبال به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل هستیم تا با دقت نظر لازم جهت انجام و پیگیری امور محوله ی اداری و اجرایی در کنار ما باشد
مسئولیت ها
مدیریت و برنامه ریزی جلسات ملاقات ها و تقویم مدیرعامل
تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر عامل و گزارش دهی مستمر به ایشان
رسیدگی و انجام اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
تهیه ی داشبورد گزارشات و دستورکارها
تهیه ی پیش نویس و فایل ارائه برای جلسات مدیرعامل
پیگیری موضوعات خروجی جلسات و آماده سازی صورتجلسه
مدیریت امور دبیرخانه بایگانی فیزیکی و آنلاین دریافت شماره ثبت نامه های خروجی و
انجام امور اداری مانند مکاتبات پالایش و تنظیم نامه های مربوطه
مدیریت موجودی لوازم و ملزومات اداری
مراجعه و پیگیری حضوری فرآیندها در خارج از شرکت در صورت نیاز
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
مهارت های لازم
تسلط بر مهارت های هفت گانه ICDL
تسلط بر کار با ابزارهای گوگل گوگل کلندر گوگل شیت گوگل درایو و
تسلط بر کار با Agent های AI جهت انجام امور محوله از جمله ساخت اسلاید نگارش نامه ها و
تسلط بر مستندسازی و سیستم بایگانی فیزیکی و دیجیتال
تسلط بر مهارت های ارتباطی کلامی و نوشتاری
تسلط بر ادبیات و نگارش مکاتبات اداری و تایپ فارسی
توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
دقت نظر و توجه به جزئیات امور
نظم خویشتن داری رازداری و تعهد
شرکت زیبال Zibal
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office پیگیری امور
شهر تهران تهران