مسئول دفتر مدیرعامل (امور مجامع و سهام)

توضیحات آگهی

شرکت توسعه سرمایه گذاری میلاد پارس در راستای تکمیل نیروی انسانی خود از افراد واجد شرایط منظم مسئولیت پذیر و پیگیر که دارای تجربه عملی در امور اداری و اجرایی شرکت های بورسی هستند دعوت به همکاری می نماید شرح شغل و مسئولیت ها 1 امور دفتر مدیرعامل و دبیرخانه مدیریت و برنامه ریزی تقویم کاری مدیرعامل هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری انجام مکاتبات رسمی و اداری تهیه و تنظیم نامه ها صورت جلسات و گزارش های موردنیاز ثبت دریافت ارسال پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد و مدارک شرکت پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات هماهنگی و ارتباط مستمر با واحدهای داخلی مدیران سهامداران مراجعان و سازمان های بیرونی مدیریت تماس ها تنظیم جلسات و پیگیری مصوبات و تعهدات اجرایی حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات مدیریت 2 امور شرکت های بورسی و بازار سرمایه آشنایی عملی با فرآیندها و الزامات اداری و اجرایی شرکت های پذیرفته شده در بورس و فرابورس آشنایی با سامانه جامع اطلاع رسانی ناشران کدال و پیگیری فرآیند تهیه تکمیل و انتشار اطلاعیه ها و گزارش های شرکت با همکاری واحدهای مربوطه پیگیری مکاتبات و درخواست های مرتبط با سازمان بورس و اوراق بهادار شرکت بورس و سایر نهادهای ذی ربط همکاری در برنامه ریزی هماهنگی و برگزاری مجامع عمومی عادی سالیانه عادی به طور فوق العاده و فوق العاده تهیه و تنظیم دعوت نامه ها مستندات دستور جلسات صورت جلسات و پیگیری اقدامات پس از برگزاری مجامع آشنایی با امور سهام مکاتبات با سهامداران و پیگیری فرآیندهای مرتبط با حقوق و اطلاعات سهامداری پیگیری امور مربوط به ثبت صورت جلسات مجامع و تغییرات شرکت و هماهنگی با مراجع ذی ربط آشنایی با الزامات حاکمیت شرکتی و فرآیندهای اداری مرتبط با ارکان شرکت به ویژه هیئت مدیره و مجامع عمومی 3 امور اداری و پشتیبانی انجام امور دبیرخانه ثبت و بایگانی اسناد و مستندات اداری هماهنگی امور اجرایی و اداری با واحدهای مختلف شرکت و پیگیری درخواست های مدیران تهیه گزارش های دوره ای مستندسازی اقدامات و نگهداری منظم سوابق و پرونده ها انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با مسئولیت دفتر مدیرعامل شرایط احراز و شایستگی ها سابقه کار مرتبط در شرکت های بورسی یا فرابورسی الزامی ترجیحاً شرکت های هلدینگی و نهادهای مالی آشنایی عملی با سامانه کدال نرم افزار اتوماسیون اداری چارگون امور سهام و فرآیند برگزاری مجامع تسلط به مکاتبات رسمی نگارش اداری و تنظیم صورت جلسات تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel برخورداری از نظم دقت پیگیری مستمر مسئولیت پذیری و امانت داری توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه اولویت بندی امور و رعایت زمان بندی برخورداری از فن بیان مناسب روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران و مراجع بیرونی حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورداری از روحیه همکاری و کار تیمی تهران تهران آرژانتین تمام وقت سرمایه گذاری میلاد پارس کارمند جنسیت ترجیحاً خانم سرمایه گذاری و مالی