استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در تولیدی زراعت قهوه آریایی در تهران

توضیحات آگهی

تولیدی زراعت قهوه آریایی در تهران منطقه ۱ الهیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
شرح شغل
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و نگهداری روزانه آنها
شایستگی های مورد نیاز
مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای
مسلط به نرم افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه نگاری های اداری
پیگیر منظم فعال و پر انرژی
دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی
متعهد منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای
مسلط به زبان انگلیسی
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
پاداش
وام
ناهار
هدایای مناسبتی
محل کار
تهران منطقه ۱ الهیه
شرکت تولیدی زراعت قهوه آریایی
دسته بندی مسئول دفتر مدیر عامل
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 30 پنجشنبه ها در صورت نیاز
شهر تهران