دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت کامل و بدون تداخل تقویم کاری مدیرعامل هماهنگی جلسات داخلی و خارجی قرارهای VIP و سفرهای کاری پیگیری صفر تا صد مصوبات و دستورات نظارت بر انجام به موقع تسک ها توسط دپارتمان ها و ارائه گزارش روزانه به مدیریت بدون نیاز به یادآوری مکرر مدیریت مکاتبات و ارتباطات محرمانه تنظیم نامه ها صورت جلسات بایگانی اسناد محرمانه و آماده سازی پرزنتیشن ها و گزارش های خلاصه مدیریتی فیلترینگ و اولویت بندی تماس ها و مراجعین هدایت هوشمندانه ورودی های دفتر و حل وفصل امور روتین پیش از رسیدن به میز مدیرعامل رسیدگی به امور تشریفات و میزبانی جلسات مهم مدیریت جلسات با مدیران عامل مقامات مشتریان و تامین کنندگان کلیدی پتروشیمی پیگیری امور پشتیبانی لجستیک و ارتباط مستقیم با دپارتمان های مالی و حقوقی جهت تسریع کارها شرایط احراز تجربه کاری حداقل 4 سال سابقه موفق به عنوان دستیار مدیرعامل یا مسئول دفتر ارشد تجربه در شرکت های هلدینگی بازرگانی یا پتروشیمی مزیت است تاب آوری و مدیریت بحران توانایی بالا در حفظ آرامش و دقت تحت فشار زمانی و حجم کاری بالا چابکی و چندوظیفگی Multitasking سرعت عمل بالا در اولویت بندی تسک های هم زمان بدون افت کیفیت و جا انداختن جزئیات هوش هیجانی و ارتباطی بالا فن بیان قوی لحن قاطع و در عین حال محترمانه و توانایی تعامل موثر با سطوح مختلف مدیریتی رازداری و وفاداری سازمانی تعهد خدشه ناپذیر به حفظ اسرار کاری و اطلاعات حساس دپارتمان مدیریت مهارت های فنی تسلط کامل به نرم افزارهای بسته آفیس Word Excel PowerPoint و ابزارهای مدیریت تقویم Google Calendar Outlook تسلط نسبی به مکاتبات بازرگانی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود تهران تهران پارک وی تمام وقت گروه مهندسی آدیش هلدینگ پدرام کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی