استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و نگهداری روزانه آنها
شایستگی های تخصصی و رفتاری مورد نیاز
مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای
مسلط به نرم افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه نگاری های اداری
پیگیر منظم فعال و پر انرژی
دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی
متعهد منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای
مسلط به زبان انگلیسی
شرکت زراعت قهوه آریایی Zeraat Qahve Aryaeei
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران