کارشناس منابع انسانی

توضیحات آگهی

1 هدف از شغل اجرای فرآیندهای منابع انسانی با تمرکز بر جذب و استخدام نیروی انسانی موردنیاز سازمان انجام امور اداری مرتبط با کارکنان نگهداری و به روزرسانی اطلاعات پرسنلی و همکاری در اجرای رویه ها و دستورالعمل های منابع انسانی در راستای تامین به موقع نیروی انسانی و بهبود نظم و اثربخشی فرآیندهای سازمانی 2 شرح وظایف و مسئولیت ها الف جذب و استخدام دریافت بررسی و پیگیری درخواست های استخدامی واحدهای سازمانی بر اساس ساختار مصوب و فرآیندهای تایید درخواست بررسی شرح شغل و شرایط احراز مشاغل و هماهنگی با مدیران مربوطه به منظور شفاف سازی نیازمندی های استخدامی برنامه ریزی و اجرای فرآیندهای جذب از طریق بانک رزومه سایت های کاریابی شبکه های اجتماعی و سایر کانال های تامین نیروی انسانی جست وجو شناسایی و غربالگری رزومه های متقاضیان بر اساس شرایط احراز هر موقعیت شغلی انجام مصاحبه های اولیه تلفنی یا حضوری و ارزیابی اولیه تناسب متقاضیان با الزامات شغلی هماهنگی و برنامه ریزی جلسات مصاحبه با مدیران متقاضی نیرو و پیگیری دریافت بازخورد مصاحبه ها پیگیری مراحل ارزیابی اخذ تاییدیه های استخدامی انجام استعلام های موردنیاز و هماهنگی فرآیند پیشنهاد همکاری هماهنگی اقدامات پیش از شروع به کار تکمیل مدارک استخدامی و همکاری در فرآیند ورود و معارفه کارکنان جدید به روزرسانی وضعیت درخواست های استخدامی و اطلاعات داوطلبان در سامانه ATS و تهیه گزارش های دوره ای جذب پایش شاخص های جذب از جمله زمان تامین نیرو تعداد رزومه های بررسی شده تعداد مصاحبه ها و میزان تحقق درخواست های استخدامی حفظ محرمانگی اطلاعات متقاضیان و رعایت اصول حرفه ای در تمام مراحل جذب و استخدام ب امور اداری و پرسنلی تشکیل تکمیل نگهداری و به روزرسانی پرونده های پرسنلی کارکنان به صورت فیزیکی یا الکترونیکی جمع آوری کنترل و ثبت مدارک و اطلاعات موردنیاز کارکنان در سیستم های منابع انسانی پیگیری فرآیندهای اداری مربوط به شروع به کار تغییرات اطلاعات پرسنلی جابه جایی داخلی و خاتمه همکاری کارکنان تهیه و پیگیری مکاتبات اداری فرم ها احکام و مستندات پرسنلی در چارچوب اختیارات و رویه های مصوب سازمان ثبت و پیگیری اطلاعات مربوط به حضور و غیاب مرخصی ماموریت و سایر درخواست های اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذی ربط همکاری در فرآیندهای بیمه حقوق و دستمزد از طریق جمع آوری و کنترل اطلاعات و ارسال به واحد مسئول پیگیری امور اداری مرتبط با قراردادهای کار تمدید قراردادها و سررسیدهای پرسنلی در هماهنگی با واحدهای مسئول پاسخ گویی به درخواست های اداری کارکنان و راهنمایی آنان در خصوص فرآیندها و دستورالعمل های منابع انسانی همکاری در امور رفاهی تدارکات پرسنلی کارت شناسایی تجهیزات موردنیاز و سایر اقدامات اداری مرتبط با کارکنان اطمینان از ثبت صحیح کامل و به موقع اطلاعات پرسنلی در سامانه های مربوطه و رعایت اصول محرمانگی اسناد ج پشتیبانی فرآیندهای منابع انسانی همکاری در تدوین به روزرسانی و اجرای دستورالعمل ها و فرآیندهای منابع انسانی همکاری در جمع آوری و به روزرسانی اطلاعات ساختار سازمانی عناوین شغلی شرح مشاغل و اطلاعات نیروی انسانی تهیه گزارش های دوره ای مربوط به وضعیت جذب تعداد کارکنان تغییرات پرسنلی و امور اداری همکاری در فرآیندهای ورود جابه جایی و خروج کارکنان و اطمینان از تکمیل چک لیست های مربوطه همکاری با واحدهای سازمانی در پاسخ گویی به نیازهای منابع انسانی و پیگیری درخواست های مرتبط شناسایی مشکلات اجرایی فرآیندهای منابع انسانی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به سرپرست یا مدیر منابع انسانی انجام سایر امور مرتبط با حوزه منابع انسانی در چارچوب مسئولیت ها و اختیارات محوله 3 شرایط احراز تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت منابع انسانی مدیریت دولتی مدیریت بازرگانی مدیریت صنعتی یا سایر رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی تجربه عملی در فرآیندهای جذب و استخدام و امور اداری و پرسنلی الزامی است سابقه فعالیت در شرکت های متوسط یا بزرگ و محیط های ساختاریافته مزیت محسوب می شود دانش و مهارت های تخصصی آشنایی با فرآیندهای جذب غربالگری رزومه مصاحبه و استخدام توانایی جست وجو و شناسایی کاندیداها از طریق کانال های مختلف جذب و بانک های رزومه آشنایی با فرآیندهای اداری و پرسنلی تشکیل پرونده و نگهداری اسناد کارکنان آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی در حد مرتبط با وظایف شغلی آشنایی با فرآیندهای حضور و غیاب مرخصی قراردادهای کار و اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word آشنایی با سامانه های ATS HRIS یا نرم افزارهای منابع انسانی مزیت محسوب می شود توانایی تهیه گزارش های منابع انسانی و پیگیری هم زمان چند درخواست استخدامی شایستگی های رفتاری نظم دقت و مسئولیت پذیری در انجام امور اجرایی مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با مدیران و کارکنان پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه رازداری و رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و متقاضیان مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف روحیه همکاری تیمی انعطاف پذیری و حل مسئله توانایی انجام امور اجرایی در شرایط تعدد درخواست ها و محدودیت زمانی تهران تهران تیموری تمام وقت گروه صنعتی انتخاب کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی