استخدام کارمند امور اداری و اجرایی (آقا)

توضیحات آگهی

گروه منفرد شامل فروشگاه های آیفونچی و پیکسل فعال در حوزه فروش محصولات دیجیتال جهت تکمیل کادر اداری و اجرایی خود از افراد مسئولیت پذیر منظم پیگیر و دارای روحیه کار اجرایی برای موقعیت شغلی کارپرداز امور اداری و اجرایی دعوت به همکاری می کند
فرد موردنظر مسئول انجام و پیگیری امور جاری اداری مالی تدارکاتی و پشتیبانی مجموعه بوده و باید توانایی مدیریت هم زمان فعالیت های مختلف هماهنگی با واحدهای داخلی و پیگیری مستقل امور تا حصول نتیجه را داشته باشد
این موقعیت شغلی ترکیبی از فعالیت های دفتری هماهنگی های اجرایی و ماموریت های حضوری خارج از مجموعه است
شرح وظایف و مسئولیت ها
انجام و پیگیری امور اداری سازمانی و مراجعات حضوری به مراجع ذی ربط
انجام امور کارپردازی تحصیلداری و پیگیری های بانکی و مالی در چارچوب اختیارات تعیین شده
انجام امور خرید تدارکات و تامین ملزومات و نیازهای عموم همکاری با واحد مالی در امور اجرایی حسابداری و پیگیری وصول مطالباتی
هماهنگی و پیگیری خدمات عمومی امور پشتیبانی نگهداری و خدمات تجهیزات اداری گروه
پیگیری امور مربوط به تامین کنندگان پیمانکاران و شرکت های خدماتی طرف قرارداد
انجام امور دبیرخانه مکاتبات ثبت طبقه بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد
رسیدگی به امور جاری درخواست های اجرایی و پیگیری پرونده های اداری و عملیاتی تا تعیین تکلیف
هماهنگی با واحدهای مختلف مجموعه و پیگیری درخواست های ارجاع شده از سوی مدیریت
برنامه ریزی اولویت بندی فعالیت ها و ارائه گزارش منظم از وضعیت و نتایج اقدامات
شرایط احراز و مهارت های موردنیاز
حداقل دو سال سابقه کار مرتبط در حوزه کارپردازی تحصیلداری امور اداری یا پشتیبانی اجرایی ترجیحی
آشنایی با فرآیندهای اداری بانکی و امور سازمانی
آشنایی با اصول خرید تدارکات و پیگیری امور خدماتی
توانایی کار با کامپیوتر اینترنت نرم افزارهای Office و سامانه های اداری
برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب فن بیان و توانایی مذاکره و پیگیری
توانایی مدیریت زمان اولویت بندی و انجام هم زمان چند فعالیت
آمادگی برای انجام ماموریت های اداری و تردد در سطح شهر تهران
دقت نظم امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد
داشتن وسیله نقلیه شخصی
تجربه فعالیت در مجموعه های بازرگانی و فروشگاهی مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی مورد انتظار
مسئولیت پذیر متعهد و قابل اعتماد
منظم دقیق وقت شناس و نتیجه گرا
دارای روحیه پیگیری مستمر و توانایی حل مسئله
مستقل در انجام وظایف و در عین حال هماهنگ با مدیریت
دارای روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با اشخاص و سازمان ها
منعطف صبور و علاقه مند به فعالیت های متنوع اجرایی
برای ما توانایی به سرانجام رساندن مسئولیت ها پیگیری مستمر و ارائه نتیجه از صرفاً انجام اقدامات اولیه اهمیت بیشتری دارد
متقاضیان واجد شرایط می توانند رزومه خود را جهت بررسی و دعوت به مصاحبه ارسال کنند
شرکت گروه منفرد Monfared Group
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت مرد
مهارت ها امور اداری امور اجرایی ارائه گزارش هماهنگی امور Microsoft Office
شهر تهران تهران