استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما به دنبال جذب یک مسئول دفتر باانگیزه پیگیر و با مهارت های ارتباطی قوی هستیم
کسی که مسئولیت وظایف خود را به عهده گرفته و توانایی سازماندهی و مدیریت موضوعات مختلف را داشته باشد
با توانایی ایجاد ارتباط موثر با مدیران و همکاران مجموعه نیازهای آن ها را تشخیص دهد و در جهت رفع آن ها مطابق با اولویت اقدام کند
مسئولیت ها
مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیران ارشد
رزرو اتاق و هماهنگی پذیرایی پارکینگ و رفت وآمد مهمانان
پیگیری کارتابل ها مکاتبات و امور مربوط به اخذ امضاها
پاسخ گویی و پیگیری تماس ها و ایمیل های شرکت
پیگیری گردش اداری قراردادها و مدارک مناقصه و مزایده
مدیریت ارسال و دریافت مرسولات بین ساختمان های مجموعه و مشتریان
پیگیری امور اداری روزمره و هماهنگی با واحدهای مختلف
بایگانی و نگهداری منظم و محرمانه اسناد اداری
اطمینان از انجام به موقع امور محوله و اطلاع رسانی درباره موارد نیازمند پیگیری
شرایط و مهارت های موردنیاز
آشنایی با امور دفتری و اداری
توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری هم زمان چند کار
تسلط مناسب به مکاتبات اداری و پاسخ گویی تلفنی و ایمیلی
آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel
دقت در ثبت اطلاعات و پیگیری امور
سابقه مرتبط در امور اداری و مسئول دفتر مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی
منظم دقیق و پیگیر
دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه ای
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
مسئولیت پذیر و توانمند در هماهنگی با مدیران و همکاران مختلف
شرکت تپسل Tapsell
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران