مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

درباره بن سار بن سار در مسیر رشد و توسعه به دنبال همکاری با فردی است که بتواند با نگاهی دقیق منظم و رویکردی اجرایی نظم اداری و هماهنگی های روزمره سازمان را مدیریت کند و به افزایش بهره وری مجموعه کمک کند ماهیت این جایگاه این جایگاه نقش محوری در برقراری نظم و جریان صحیح امور اداری و ارتباطی شرکت دارد مسئول دفتر در بن سار فراتر از یک نقش اجرایی ساده به عنوان نقطه اتصال میان مدیریت کارکنان و مراجعان عمل می کند این موقعیت برای فردی مناسب است که از مدیریت جزئیات سازمان دهی امور و برقراری ارتباطات حرفه ای لذت می برد مسئولیت های کلیدی مدیریت و سازمان دهی امور روزمره دفتر و هماهنگی جلسات مدیریت مکاتبات اداری بایگانی اسناد و مدیریت جریان اطلاعات درون و خارج از سازمان پاسخگویی به تماس ها مدیریت تقویم کاری و تنظیم قرار ملاقات ها هماهنگی امور مربوط به مهمانان جلسات و برگزاری رویدادهای داخلی شرکت پیگیری امور اداری کنترل و مدیریت موجودی اقلام اداری و مصرفی سامان دهی انبار و پیگیری تامین به موقع اقلام موردنیاز همکاری با سایر واحدها جهت اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و حفظ نظم محیط کار شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت علوم اجتماعی و سایر رشته های مرتبط حداقل 5 سال تجربه حرفه ای در نقش های مشابه مسئول دفتر منشی یا دستیار اجرایی تسلط بر مدیریت اسناد بایگانی و مکاتبات اداری تسلط کامل بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel سابقه کار در محیط های معماری مهندسی یا پروژه محور مزیت محسوب می شود ویژگی های مورد انتظار دقت بسیار بالا در جزئیات و روحیه نظم دهی توانایی مدیریت تعاملات و حفظ آرامش در شرایط پرمشغله بلوغ حرفه ای مسئولیت پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان توانایی حل مسئله و پیگیری مستمر امور مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی و رویکرد تیم محور آنچه بن سار ارائه می دهد فرصت فعالیت در محیطی حرفه ای منظم و در حال رشد تعامل نزدیک با مدیریت و یادگیری فرآیندهای کلیدی سازمان محیطی پویا و مبتنی بر احترام و نظم بسته جبران خدمات رقابتی متناسب با تجربه و شایستگی فرد منتخب اگر علاقه مند به ایفای نقشی اثرگذار در توسعه یک سازمان در حال رشد هستید خوشحال می شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید تهران تهران فرشته الهیه تمام وقت شرکت بن سار کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی