استخدام کارشناس امور اداری

توضیحات آگهی

شرکت دانش بنیان مکان پرداز رایمند فعال در طراحی و تولید تجهیزات نقشه برداری برای همکاری با مسئول اداری انبار از فردی دقیق منظم مسئولیت پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می کند
تمرکز این موقعیت بر ثبت و کنترل اطلاعات دستگاه ها به روز نگه داشتن موجودی و آماده سازی و تحویل صحیح سفارش ها است این کار ترکیبی از امور سیستمی و اداری با بررسی بسته بندی و جابه جایی دستگاه هاست
شرح وظایف
دریافت دستگاه ها از واحد تولید و تطبیق نوع مدل شماره سریال و اقلام همراه با اطلاعات ثبت شده در سامانه
بررسی سلامت ظاهری و کامل بودن دستگاه و متعلقات مطابق چک لیست تکمیل فرم های کنترل کیفیت و پیگیری مغایرت ها
آماده سازی بسته بندی و تحویل دستگاه ها و تجهیزات به مشتری یا مسئول ارسال مطابق سفارش و مجوز تحویل
ثبت دقیق و به موقع ورود خروج انتقال و بازگشت دستگاه ها در سامانه های مربوط
کنترل تطابق موجودی فیزیکی با موجودی سامانه ها و پیگیری رفع اختلاف ها
ثبت و پیگیری دستگاه های دارای خروج موقت از جمله دستگاه های تحویلی به تحقیق وتوسعه یا مشتری تا زمان بازگشت یا تعیین تکلیف نهایی
نگهداری منظم سوابق تحویل رسیدها فرم ها و سایر اسناد انبار
همکاری با مسئول انبار در پیگیری برخی خریدها مطالبات و امور اداری مرتبط
ویژگی ها و مهارت های موردنیاز
دقت بالا در ثبت و تطبیق اطلاعات به ویژه اعداد و شماره سریال ها
نظم فردی مسئولیت پذیری و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه
تسلط به کار با کامپیوتر و آشنایی با Excel و نرم افزارهای اداری
توانایی انجام کارهای تکرارشونده با حفظ دقت و تمرکز
توانایی هماهنگی با واحدهای تولید فروش و تحقیق وتوسعه و برخورد مناسب با مشتری
آمادگی برای انجام امور اجرایی انبار بسته بندی و تحویل تجهیزات در کنار کار با سامانه ها
سابقه کار در امور انبار ثبت موجودی یا پشتیبانی عملیات و آشنایی با نرم افزارهای انبارداری یا ERP مزیت محسوب می شود
مزایا
حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و مهارت
بیمه تکمیلی
پاداش عملکرد
فرصت رشد و ارتقای شغلی
محدوده مترو شریف
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08 00 تا 17 00
پنج شنبه و جمعه تعطیل
شرکت مکان پرداز رایمند Raymand
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office
شهر تهران تهران