استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی مسئولیت پذیر منظم و دارای روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان مسئول دفتر به تیم ما بپیوندد
شرح وظایف
مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی فعالیت های داخلی
پاسخگویی و پیگیری تماس های تلفنی پیام ها و مکاتبات
تنظیم جلسات هماهنگی برنامه ها و مدیریت تقویم کاری مدیران
ثبت بایگانی و پیگیری اسناد و مدارک اداری
تهیه گزارش های موردنیاز و پیگیری درخواست های داخلی
خرید اداری و اینترنتی
هماهنگی امور مربوط به پرسنل مراجعین و تامین کنندگان
انجام امور اداری و پیگیری فرآیندهای جاری دفتر
حفظ نظم هماهنگی و ایجاد فضای کاری مناسب در دفتر
مهارت ها و شرایط مورد نیاز
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
نظم دقت و پیگیری بالا
توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
آشنایی کافی با اینترنت
تسلط مناسب به نرم افزارهای Office Word Excel Outlook
توانایی مکاتبات اداری و تنظیم نامه ها
مسئولیت پذیری و روحیه همکاری تیمی
سابقه کار در موقعیت های مشابه مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی مورد انتظار
خوش برخورد و حرفه ای در ارتباط با همکاران و مراجعین
متعهد قابل اعتماد و پیگیر
توانایی حل مسئله و مدیریت امور روزمره
محیط کاری حرفه ای و پویا
حقوق و مزایای مناسب متناسب با تجربه و توانمندی
فرصت رشد و یادگیری
شرکت گروه شاهکاران فرهیخته ShahkaranFarhikhtehGroup
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران