کارشناس مسئول دفتر مدیریت عامل (executive assistant) خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی فراتر از یک مسئول دفتر متعارف هستیم شخصی که علاوه بر مدیریت حرفه ای امور دفتر مدیرعامل توانایی کنترل ارزیابی اولیه سازمان دهی اطلاعات و پیگیری مستقل امور مدیریتی را داشته باشد شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت حرفه ای مکاتبات جلسات تقویم کاری و اولویت های دفتر مدیرعامل بررسی اولیه مکاتبات درخواست ها و گزارش های دریافتی از واحدها از نظر کامل بودن اطلاعات مستندات و رعایت فرایندهای سازمانی پیش از ارجاع به مدیرعامل شناسایی نواقص گزارش ها و پیگیری تکمیل اطلاعات از واحدهای مربوطه پیگیری مستقل دستورات مصوبات و تکالیف ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه تهیه گزارش های مدیریتی خلاصه های اجرایی و گزارش وضعیت اقدامات و پروژه ها طراحی و نگهداری فایل های کنترلی و داشبوردهای پیگیری با استفاده از Excel مدیریت گردش مکاتبات و مستندات در سامانه های اتوماسیون اداری و بایگانی الکترونیکی تنظیم صورت جلسات حرفه ای استخراج مصوبات و کنترل زمان بندی اجرای آن ها هماهنگی موثر با مدیران واحدها و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی دفتر مدیرعامل بررسی اولیه صحت انسجام و کفایت اطلاعات گزارش ها بدون ورود به تایید تخصصی موضوعات خارج از حدود اختیار مدیریت محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول تشریفات و مکاتبات حرفه ای شرایط احراز تحصیلات دانشگاهی در رشته های مدیریت مهندسی صنایع MBA یا رشته های مرتبط حداقل 4 سال سابقه مرتبط در دفتر مدیرعامل دفتر مدیران ارشد یا هماهنگی امور اجرایی سازمانی تسلط پیشرفته به Excel شامل فرمول نویسی Pivot Table تحلیل داده و تهیه گزارش های مدیریتی تسلط کامل به Word PowerPoint Outlook و سامانه های اتوماسیون اداری تسلط مناسب به زبان انگلیسی در خواندن و نگارش مکاتبات تجاری و برقراری ارتباطات کاری آشنایی با اصول مکاتبات رسمی مستندسازی مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات توانایی تحلیل اولیه اطلاعات تشخیص مغایرت ها و اولویت بندی موضوعات مهارت بالا در حل مسئله مدیریت زمان و پیگیری هم زمان چند موضوع قدرت تعامل حرفه ای با مدیران ارشد همراه با قاطعیت هوش ارتباطی و حفظ احترام متقابل مسئولیت پذیری دقت بالا رازداری تاب آوری و توانایی انجام امور با حداقل نظارت ویژگی های فردی مورد انتظار فرد مناسب این جایگاه باید پیش فعال Proactive ساختارمند دقیق پیگیر و دارای تفکر تحلیلی باشد به گونه ای که صرفا منتظر دریافت دستور نباشد بلکه بتواند نواقص را پیش بینی کند اطلاعات موردنیاز را تکمیل نماید و موضوعات را به شکل منظم و قابل تصمیم گیری در اختیار مدیرعامل قرار دهد تهران تهران گیشا کوی نصر تمام وقت پایون توزیع کالا کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای مصرفی و تند گردش