مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

فرصت همکاری در هلدینگ ارتباط فردا مسئول دفتر هلدینگ ارتباط فردا در راستای توسعه فعالیت های سازمانی و ارتقای کیفیت فرآیندهای اداری و مدیریتی از افراد توانمند منظم و دارای مهارت های ارتباطی و اجرایی برای پیوستن به مجموعه در جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می کند مسئولیت های کلیدی مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر و اطمینان از اجرای منظم و به موقع فعالیت های اداری برنامه ریزی تنظیم و مدیریت جلسات قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیران دریافت ثبت دسته بندی پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری و مدیریتی هماهنگی و برقراری ارتباط موثر میان مدیران واحدهای سازمانی شرکت های زیرمجموعه و مراجعان پیگیری مصوبات جلسات امور محوله و مکاتبات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش های لازم مدیریت تماس ها مراجعات و درخواست های ورودی و هدایت آن ها به واحدهای مرتبط تهیه و تنظیم نامه ها گزارش ها و صورت جلسات اداری با رعایت اصول نگارش و مکاتبات سازمانی حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و موضوعات مرتبط با مدیریت و سازمان شرایط احراز تحصیلات حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت علوم اداری روابط عمومی یا سایر رشته های مرتبط تجربه حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری ترجیحاً در شرکت های بزرگ یا هلدینگ ها دانش و مهارت های تخصصی تسلط بر اصول و فنون مکاتبات اداری و نگارش نامه ها و گزارش های رسمی تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان و اولویت بندی امور و پیگیری موثر فعالیت ها برخورداری از مهارت های ارتباطی روابط عمومی بالا و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران و ذی نفعان سازمان دقت نظم مسئولیت پذیری و توجه به جزئیات در انجام امور محوله توانایی مدیریت هم زمان چندین فعالیت و حفظ عملکرد موثر در شرایط کاری پرفشار رازداری امانت داری و پایبندی به اصول حرفه ای و محرمانگی اطلاعات برخورداری از روحیه همکاری انعطاف پذیری و مهارت حل مسئله تهران پردیس تمام وقت ارتباط فردا کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین