استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

هلدینگ کیا هوم فعال در حوزه حقوقی و ساختمان و سرمایه گذاری ملکی به منظور تکمیل تیم اجرایی خود از افراد حرفه ای منظم مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی ممتاز برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر مدیران ارشد دعوت به همکاری می کند
ما به دنبال فردی دقیق باهوش قابل اعتماد ظاهری حرفه ای و دارای قدرت تصمیم گیری هستیم که بتواند با حفظ استانداردهای حرفه ای مدیریت منسجم امور دفتر و ارتباطات سازمانی را بر عهده بگیرد
شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه جلسات و ملاقات های مدیران ارشد
مدیریت مکاتبات تماس ها و ارتباطات اداری
تنظیم جلسات تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
هماهنگی امور اجرایی اسناد و مکاتبات مرتبط با فعالیت های شرکت
برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران سرمایه گذاران شرکای تجاری و مهمانان
حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و تصمیمات سازمانی
اولویت بندی امور و مدیریت موثر شرایط پرفشار و درخواست های هم زمان
شرایط و شایستگی های مورد انتظار
برخورداری از نظم دقت بالا و پیگیری مستمر امور
روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و آداب حرفه ای
امانت داری صداقت و پایبندی جدی به محرمانگی
توانایی مدیریت زمان حل مسئله و تصمیم گیری در چارچوب اختیارات
Office تسلط مناسب به نرم افزارهای و ابزارهای ارتباطی و اداری
توانایی نگارش مکاتبات رسمی و تعامل موثر با مدیران ارشد
برخورداری از بلوغ رفتاری آرامش در شرایط فشار و پذیرش مسئولیت
سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا دستیار مدیران ارشد مزیت محسوب می شود
آنچه برای ما اهمیت دارد
در کیا هوم صرفاً به دنبال فردی برای انجام امور روزمره نیستیم بلکه به همکاری حرفه ای نیاز داریم که قابل اعتماد باشد جزئیات را جدی بگیرد پیش از بروز مشکل آن را تشخیص دهد و با رویکردی مسئولانه امور محول شده را تا حصول نتیجه پیگیری کند
نحوه ارسال رزومه
متقاضیان واجد شرایط می توانند رزومه خود را از طریق جابینجا ارسال کنند بررسی رزومه ها بر اساس سوابق حرفه ای مهارت ها و تناسب با الزامات این موقعیت شغلی انجام خواهد شد
محل فعالیت تهران فرشته
عنوان شغلی مسئول دفتر مدیران ارشد
نوع همکاری و شرایط مالی توافقی بر اساس سوابق توانمندی ها و نتیجه مصاحب
شرکت هدلینگ حقوقی کیاهوم Kiyahome
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران