استخدام مسئول امور اداری (خانم)

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها
کارشناس ارشد امور اداری و هماهنگی پروژه ها
انجام کلیه امور اداری مکاتبات رسمی تنظیم و پیگیری نامه ها پیش فاکتورها و مستندات موردنیاز واحد
تهیه و انتشار آگهی های استخدامی و هماهنگی امور مربوط به جذب نیروی انسانی
مدیریت و پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی روزمره واحد برنامه نویسی از جمله هماهنگی خرید تجهیزات و ملزومات موردنیاز از طریق دفتر مرکزی
نظارت بر نظم و انضباط کاری اعضای واحد و پیگیری رعایت مقررات و نظم محیط کار
پیگیری ثبت به موقع کارکردها فعالیت ها و گزارش های روزانه اعضای تیم
دریافت بررسی و تجمیع گزارش عملکرد برنامه نویسان و مدیر واحد و ارائه گزارش منظم و دقیق به مدیرعامل
پیگیری مستمر تسک ها وظایف محول شده زمان بندی پروژه ها و اطمینان از انجام و تحویل به موقع آن ها
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به مشتریان ارسال تسک ها مستندات و پاسخ گویی به درخواست های اجرایی آن ها
پیگیری مراحل پیشرفت پروژه ها از جمله طراحی و راه اندازی وب سایت و سامانه های نرم افزاری مشتریان از شروع تا تحویل نهایی
ایجاد هماهنگی موثر بین مدیرعامل مدیر واحد برنامه نویسی و اعضای تیم فنی و انتقال دقیق درخواست ها و تصمیمات مدیریتی
شناسایی تاخیرها موانع اجرایی و مشکلات روزمره واحد و پیگیری رفع آن ها تا حصول نتیجه
شرایط و مهارت های موردنیاز
برخورداری از هوش اجرایی بالا سرعت عمل و قدرت تصمیم گیری در امور روزمره
بسیار منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر
فعال چابک باانگیزه و دارای روحیه کار تیمی و توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع
دارای روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و قدرت تعامل و ارتباط موثر با افراد مختلف
برخوردار از قاطعیت و توانایی پیگیری جدی امور و مدیریت تعاملات با اعضای تیم
توانایی مدیریت زمان اولویت بندی وظایف و پیگیری تا حصول نتیجه
تسلط مناسب به مجموعه نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و پیگیری تسک ها مانند Trello Jira یا ابزارهای مشابه مزیت محسوب می شود
آشنایی با فرآیندهای کلی پروژه های نرم افزاری و محیط های برنامه نویسی مزیت محسوب می شود
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری اجرایی یا هماهنگی پروژه ها
ویژگی مهم این موقعیت شغلی فرد موردنظر باید توانایی مدیریت و پیگیری فعال امور یک واحد تخصصی برقراری نظم و انضباط کاری و ایجاد ارتباط موثر میان مدیریت ارشد و تیم فنی را داشته باشد این موقعیت شغلی نیازمند فردی با روحیه کاملاً اجرایی و پیگیر است که امور را صرفاً به دیگران ارجاع ندهد بلکه تا حصول نتیجه نهایی دنبال کند
شرکت بهار سامانه شرق Bahar Saman e Shargh
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران