استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (مشهد)

توضیحات آگهی

اگه از اون دسته افرادی هستی که چند قدم جلوتر فکر می کنی قبل از تبدیل شدن یک موضوع به مشکل متوجهش می شی و از برنامه ریزی ایجاد نظم و مدیریت چند کار همزمان لذت می بری این موقعیت می تونه برات مناسب باشه
ما به دنبال یک دستیار اجرایی Executive Assistant هستیم که فراتر از مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات عمل کنه فردی که بتونه به عنوان بازوی اجرایی مدیریت جریان کارها رو منظم نگه داره موضوعات مهم رو تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنه و کمک کنه زمان و تمرکز مدیریت روی مهم ترین اولویت ها باقی بمونه
مسئولیت ها
مدیریت و برنامه ریزی تقویم اجرایی و اولویت بندی جلسات و برنامه های مدیریت
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از انجام هماهنگی های لازم پیش از هر جلسه
برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری رویدادها و برنامه های اجرایی
مدیریت و پیگیری مکاتبات تماس ها ایمیل ها و ارتباطات مهم
ایجاد هماهنگی موثر میان مدیریت تیم های داخلی و ذی نفعان بیرونی
پیگیری پروژه ها تصمیمات و Action Itemهای محول شده تا رسیدن به نتیجه
تهیه صورت جلسات گزارش ها ارائه ها و مستندات موردنیاز مدیریت
جمع آوری و سازمان دهی اطلاعات موردنیاز برای تصمیم گیری های مدیریتی
شناسایی موضوعات مهم و یادآوری به موقع Deadlineها تعهدات و اولویت ها
مدیریت حرفه ای اطلاعات محرمانه و حساس شرکت
مهارت های ضروری
حداقل 6 سال تجربه کاری مرتبط ترجیحاً در نقش دستیار مدیرعامل دستیار مدیران ارشد یا مسئولیت های اجرایی مشابه
توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و تشخیص درست اولویت ها
مهارت بالا در برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور Follow up
توانایی نگارش حرفه ای مکاتبات و نامه های اداری
توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران همکاران و افراد خارج از سازمان
تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به ویژه Excel و Outlook
آشنایی با ابزارهای مدیریت کار و پروژه مانند Jira
توانایی تهیه گزارش صورت جلسه و مستندات مدیریتی دقیق
توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و امانت داری بالا
ویژگی های فردی و حرفه ای
نظم و دقت بالا در انجام و پیگیری کارها
توانایی تشخیص اینکه بین چند موضوع همزمان کدام یک اولویت بالاتری داره
پیگیری مستمر کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم
توانایی پیش بینی نیازها و شناسایی مشکلات پیش از تبدیل شدن به یک مسئله جدی
قدرت حل مسئله و پیدا کردن راهکار در موقعیت های غیرمنتظره
هوش هیجانی بالا و توانایی تعامل حرفه ای با افراد مختلف
حفظ آرامش و تمرکز در شرایط پراسترس یا حساس
جزئی نگری در کنار توانایی دیدن تصویر کلی
مسئولیت پذیری بالا نسبت به نتیجه نهایی کارها نه صرفاً انجام تسک ها
مزیت محسوب می شود
تجربه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد سازمان
تجربه فعالیت در شرکت ها یا سازمان های دارای چند تیم و پروژه همزمان
تجربه پیگیری پروژه های بین واحدی
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیل اطلاعات
آشنایی با ابزارهای Task Management و Project Management
شرایط احراز
بازه سنی زیر 40 سال
حداقل 6 سال تجربه کاری مرتبط
برای این موقعیت تجربه کاری بلوغ حرفه ای و توانایی مدیریت موقعیت ها و تعاملات مختلف اهمیت زیادی داره
اگه از ایجاد نظم بین چند موضوع پیچیده لذت می بری کارها رو تا رسیدن به نتیجه رها نمی کنی و دوست داری در کنار مدیریت سازمان نقش موثری در پیشبرد بهتر و سریع تر امور داشته باشی خوشحال می شیم باهات آشنا بشیم
مزایا
بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
پاداش مبتنی بر عملکرد
محیط کاری پویا و چابک
محل فعالیت مشهد ملاصدرا 3
ساعات کاری شنبه تا پنجشنبه 8 00 تا 16 00
شرکت تجارت الکترونیک صدرا Sadra Group
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار بیش از شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اجرایی امور اداری هماهنگی جلسات
شهر خراسان رضوی مشهد