مسئول اداری اجرایی

توضیحات آگهی

1 تحصیلات و پیش زمینه حرفه ای تحصیلات حداقل کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت بازرگانی دولتی مهندسی صنایع علوم ارتباطات یا رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 1 سال سابقه در سمت مسئول دفتر ارشد دستیار اجرایی مدیریت Executive Assistant یا سرپرست امور دفتری و اداری 2 شایستگی های راهبری و اجرایی مدیریت داخلی هماهنگی بین واحدی و پیگیری امور توانایی ایجاد ارتباط موثر میان مدیریت عامل و مدیران سایر واحدها فروش مالی لجستیک جهت پیگیری مصوبات جلسات و تسریع فرآیندهای سازمانی نظارت بر عملیات روزمره پایش نظم اداری مجموعه فرآیندهای جاری شرکت و ساماندهی روال های پشتیبانی مدیریت بحران و تصمیم گیری مستقل توانایی اولویت بندی تسک ها تفکیک مسائل فوری از غیرضروری و حل وفصل چالش های عملیاتی پیش از ارجاع به مدیریت سازماندهی اسناد و قراردادها تسلط بر مستندسازی پروتکل های سازمانی بایگانی اسناد محرمانه و پیگیری پیش نویس قراردادها و امور حقوقی ثبتی پایه 3 مهارت های ارتباطی و مذاکره نمایندگی مدیریت تسلط کامل بر مکاتبات سازمانی در سطوح عالی و نمایندگی شرکت در جلسات یا ارتباط با سازمان ها مشتریان کلیدی و شرکای تجاری مذاکره و اصول تشریفات رسمی Etiquette درک بالا از اصول تشریفات سازمانی در جلسات رسمی و رویدادهای کاری 4 مهارت های فنی و سیستمی Microsoft Office تسلط کامل بر Microsoft Office به ویژه Excel برای تهیه گزارش های عملکردی و PowerPoint برای آماده سازی پرزنتیشن های مدیریتی آشنایی و تجربه کار با اتوماسیون های اداری نرم افزارهای مدیریت وظایف مانند Trello یا Asana و ابزارهای مدیریت تقویم و برنامه ریزی 5 شایستگی های رفتاری و فردی امانت داری سازمانی بالاترین سطح پایبندی به رازداری در خصوص اطلاعات تجاری پرسنلی و استراتژیک شرکت رویکرد حل مسئله Problem Solving چابک نتیجه گرا و پیگیر با حداقل نیاز به نظارت مستقیم هوش هیجانی EQ و انعطاف پذیری بالا توانایی مدیریت تعارضات سازمانی کار در شرایط پراسترس و چندوظیفگی Multi tasking تهران تهران پونک تمام وقت دیهیم هور کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی