رئیس دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

1 شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی امور دفتر مدیرعامل تنظیم و مدیریت جلسات قرارهای کاری و برنامه زمانی مدیرعامل پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به موقع آن ها توسط واحدهای مربوطه دریافت بررسی طبقه بندی و ارجاع مکاتبات و گزارش های مدیریتی هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران واحدها و سایر بخش های سازمان تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیرعامل نظارت بر گردش مکاتبات و مستندات اداری دفتر مدیرعامل پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و تصمیمات سازمانی 2 شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مهندسی صنایع مدیریت اجرایی یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت دفتر امور اداری یا دستیار مدیرعامل تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel Word و PowerPoint آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی مدیریتی توانایی برنامه ریزی سازماندهی و مدیریت زمان مهارت بالا در برقراری ارتباطات سازمانی و هماهنگی بین واحدها توانایی پیگیری امور و مدیریت هم زمان چندین فعالیت برخورداری از رازداری مسئولیت پذیری و نظم سازمانی فن بیان مناسب روابط عمومی بالا و قدرت تصمیم گیری 3 مهارت ها و شایستگی های فردی قدرت مدیریت و اولویت بندی امور دقت و توجه به جزئیات توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش بینی نشده قدرت تعامل و مذاکره با مدیران و کارکنان پیگیری مستمر و نتیجه گرایی ظاهر و رفتار حرفه ای و آراستگی سازمانی اصفهان اصفهان خاتون آباد تمام وقت شرکت بهار کالای سپاهان کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی