استخدام منشی در لیان تجارت راسا در فارس

توضیحات آگهی

استخدام لیان تجارت راسا
شرکت لیان تجارت راسا جهت تکمیل کادر خود در استان فارس از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید
شرکت لیان تجارت راسا در زمینه صادرات خشکبار از جمله خرما پسته و انجیر فعالیت می کند حوزه فعالیت این شرکت عرضه محصولات خشکبار ایران به بازارهای بین المللی است
موقعیت شغلی منشی
شرایط احراز
منشی مسلط به آفیس و امور اداری
مجرد
سن و محل سکونت سن بین 26 تا 32 سال
ساکن شیراز
سابقه کار حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
مهارت های نرم روحیه پیگیری بالا مسئولیت پذیری و دقت نظر در انجام
مهارت های ارتباطی فن بیان قوی ظاهر آراسته و رعایت پوشش مناسب اداری مطابق با عرف جامعه
مهارت های فنی تسلط کامل بر مجموعه نرم افزاری Microsoft Office Word Excel Outlook
مزایای رقابتی تسلط به زبان انگلیسی و داشتن وسیله نقلیه مزیت محسوب می شود
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16
پنج شنبه ها تا 12
ساعت کاری تا زمان حضور آخرین کارمند در دفتر ادامه خواهد داشت همچنین در صورت اعلام مدیر مبنی بر لزوم اضافه کاری منشی موظف است در دفتر حضور داشته و اضافه کاری انجام دهد
شرح وظایف
انجام امور اداری دفتر 60 از شرح وظایف
امور اجرایی و هماهنگی های اداری
مدیریت تماس ها و پیام های شبکه های اجتماعی انجام مکاتبات و نامه نگاری های رسمی تنظیم و یادآوری جلسات و قرارها ارائه گزارش روزانه بایگانی و مستندسازی اسناد و فاکتورها پیگیری امور اداری تا حصول نتیجه هماهنگی امور لجستیکی رزرو بلیط و هتل و انجام امور تشریفاتی دفتر
نظارت بر نظم و نظافت دفتر
نظارت مستمر بر نظافت آراستگی و بهداشت کلی فضای دفتر هماهنگی و کنترل عملکرد نیروی خدماتی و مصرف اقلام نظافتی گزارش مشکلات فنی و نظافتی و حفظ نظم و تمیزی تجهیزات و ملزومات دفتر
وظایف مربوط به مدیر پشتیبانی مستقیم
پشتیبانی مستقیم از مدیر شامل آماده سازی و حفظ آراستگی اتاق و میز کارمدیر مدیریت و انجام پذیرایی از و مهمانان هماهنگی جلسات و ورود مراجعین پیگیری کامل دستورات و درخواست ها یادداشت برداری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد
انجام امور خارج از دفتر 40 از شرح وظایف
امور اداری خارج از دفتر
انجام کلیه مراجعات حضوری به سازمان ها و نهادهای مرتبط پیگیری امور اداری و مجوزها ارسال و دریافت و تحویل اسناد و بسته ها هماهنگی با پیک و پست و انجام کلیه امور محوله خارج از شرکت در چارچوب زمان بندی تعیین شده
امور خرید و تدارکات
مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر انجام تمام خریدهای دفتر با هماهنگی مدیر
مزایا
بیمه تکمیلی
پاداش
شرکت لیان تجارت راسا
دسته بندی منشی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
جنسیت خانم
شهر فارس