استخدام ادمین منابع انسانی

توضیحات آگهی

شرح وظایف
الف مدیریت پرونده ها و مستندات پرسنلی
تشکیل تکمیل و نگهداری پرونده های پرسنلی کارکنان
ثبت و به روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم منابع انسانی
تهیه تنظیم و بایگانی قراردادهای کاری الحاقیه ها و سایر اسناد پرسنلی
پیگیری مدارک ناقص کارکنان و اطمینان از تکمیل پرونده ها
تهیه گواهی اشتغال به کار معرفی نامه و سایر مکاتبات اداری مرتبط
نگهداری و طبقه بندی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی
ب پشتیبانی امور اداری چرخه همکاری کارکنان
انجام هماهنگی های اداری مربوط به ورود کارکنان جدید
پیگیری دریافت مدارک و تکمیل فرم های استخدامی
آماده سازی و پیگیری قراردادهای استخدامی و تمدید قراردادها
انجام هماهنگی های اداری مربوط به خروج کارکنان و تسویه حساب
پیگیری تحویل تجهیزات و تکمیل فرم های تسویه و خروج
ثبت و به روزرسانی تغییرات اطلاعات پرسنلی کارکنان
تهیه و تنظیم قراردادهای کاری نیروهای انبار
ج مدیریت حضور و غیاب و مرخصی
نظارت بر ثبت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب کارکنان
بررسی مغایرت های تردد و پیگیری اصلاح اطلاعات
ثبت و پیگیری درخواست های مرخصی ماموریت و اضافه کاری
تهیه گزارش های دوره ای حضور و غیاب
آماده سازی و ارسال اطلاعات دقیق و به موقع برای واحد حقوق و دستمزد
د امور بیمه و خدمات کارکنان
پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی کارکنان
انجام امور اداری مربوط به ثبت حذف و تغییر اطلاعات بیمه شدگان
پاسخگویی به درخواست ها و سوالات اداری کارکنان
پیگیری درخواست های مرتبط با مزایا تسهیلات و خدمات رفاهی
هماهنگی امور مربوط به کارت پرسنلی و سایر خدمات اداری کارکنان
هـ گزارش دهی و بهبود فرایندها
تهیه گزارش های دوره ای از اطلاعات پرسنلی و فعالیت های اداری منابع انسانی
کنترل صحت و یکپارچگی اطلاعات در بانک اطلاعات کارکنان
شناسایی مشکلات و نواقص فرایندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای بهبود آن ها
اطمینان از اجرای صحیح دستورالعمل ها و رویه های اداری منابع انسانی
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد کارکنان
شرایط احراز شغل
حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت منابع انسانی مدیریت دولتی یا رشته های مرتبط
1 تا 3 سال سابقه کار در حوزه امور اداری یا منابع انسانی
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
تسلط به نرم افزار Excel و مجموعه Office
آشنایی با سیستم های اطلاعات منابع انسانی مزیت محسوب می شود
آشنایی با نرم افزار PW Kara دنیای پردازش
ترجیحاً دارای سابقه کار در محیط های صنعتی و عملیاتی
توانایی مدیریت هم زمان چند درخواست و پیگیری امور تا حصول نتیجه
دقت بالا در ثبت اطلاعات و مدیریت مستندات
محل کار این موقعیت شغلی در مهراباد جنوبی است
شرکت اسنپ شاپ SnappShop
دسته بندی منابع انسانی و کارگزینی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها قوانین کار منابع انسانی تولید محتوا
شهر تهران تهران