استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم پیگیر خوش برخورد مسئولیت پذیر و آراسته هستیم که بتواند امور دفتر و هماهنگی های روزمره مجموعه را به صورت حرفه ای مدیریت کند
مسئولیت های اصلی
مدیریت و نظم دهی امور جاری دفتر
پاسخگویی و پیگیری تماس ها و مراجعات
هماهنگی جلسات قرارها و برنامه های مدیران
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
ثبت دسته بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات
هماهنگی بین واحدها و پیگیری درخواست های داخلی
ارتباط و هماهنگی با مشتریان تامین کنندگان و همکاران
مدیریت مکاتبات و پیام های کاری
تهیه گزارش های ساده و پیگیری وضعیت امور
حفظ نظم آراستگی و استاندارد حرفه ای دفتر
انجام سایر امور اداری مرتبط با دفتر
ما به دنبال چه فردی هستیم
منظم و دقیق
پیگیر و نتیجه گرا
خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
مسئولیت پذیر و قابل اعتماد
توانمند در مدیریت همزمان چند کار
دارای مهارت ارتباطی و کلامی مناسب
توانمند در اولویت بندی و مدیریت زمان
آشنا به Microsoft Office به خصوص Word و Excel
ظاهر و رفتار حرفه ای
توانایی حفظ آرامش و مدیریت شرایط پرمشغله
امتیاز محسوب می شود
سابقه کار در مسئول دفتر دستیار مدیر یا امور اداری
تجربه کار در شرکت های تبلیغاتی بازرگانی یا فروش
آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی
ویژگی مهم این موقعیت
این شغل فقط یک موقعیت اداری ساده نیست
فرد منتخب باید بتواند مرکز هماهنگی پیگیری و نظم دهی امور مجموعه باشد و با دقت و انرژی کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند
محل کار محدوده بهشتی
ساعت کاری 8 الی 17
اگر فردی منظم پرانرژی پیگیر و اهل مسئولیت هستید خوشحال می شویم رزومه شما را ببینیم
شرکت تحول آفرین بازار TahavolAfarinBazar
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران